Sekretariat Immobilien (m/w/d)Sekretariat ImmobilienStandort: Neckarsulm Abteilung / Bereich: Immobilien Level: Berufserfahrene Referenznummer: 47646-de_DE Die Schwarz Immobilien Service GmbH & Co. KG vereint als zentrale Einheit alle Immobilien-Dienstleistungen für die Verwaltungsstandorte der Schwarz Gruppe unter einem Dach. Die einzelnen Zuständigkeitsbereiche stehen intern wie extern für alle Immobilien-Belange als Ansprechpartner zur Verfügung. Deine AufgabenDu bist die vertrauensvolle Schnittstelle innerhalb des eigenen Bereichs sowie zu anderen Fachbereichen der Schwarz Gruppe Du übernimmst die allgemeinen organisatorischen und administrativen Sekretariatstätigkeiten und bist für die Büroorganisation zuständig Du koordinierst und planst Termine, Besprechungen, Workshops, Einarbeitungen sowie Reisen Du übernimmst allgemeine Bestellungen wie IT-Hardware, Software und Berechtigungen Du bist für alle administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Mitarbeiterein- und austritten zuständig Du bereitest Daten sowie Datenanalysen für wichtige Präsentationen der Geschäftsleitung auf Du arbeitest aktiv bei der Weiterentwicklung der Bereichskommunikation, -organisation und –prozesse mit Dein ProfilDu hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen Du bringst idealerweise relevante Berufserfahrung mit Du zeichnest dich durch eine selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise aus Du zeigst eine hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen und trittst sicher auf Du gehst zuverlässig, sorgfältig sowie absolut diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen um Du besitzt die Fähigkeit dich durchzusetzen und hast gleichzeitig ein freundliches Auftreten Du bist ein Organisationstalent, teamfähig und belastbar Du bist sicher im Umgang mit MS-Office Anwendungen Dein AnsprechpartnerWir freuen uns auf deine Bewerbung! Schwarz Dienstleistung KG · Pia Nachbar · Referenz-Nr. 47646 Stiftsbergstraße 1 · 74172 Neckarsulm www.jobs.schwarz