Der Kreis Ostholstein, in dem rundMenschen leben, vereint Urbanität, kulturelle Vielfalt und einzigartige Natur, direkt an der Küste oder in den Wäldern der Holsteinischen Schweiz. Der Kreis Ostholstein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich 3 – Sicherheit und Gesundheit für das Büro der Fachbereichsleitung
eine/n Mitarbeiter/in für die Bürokoordination (m/w/d)
~ Entgeltgruppe 6 TVöD -
Zu besetzen ist eine unbefristete Vollzeitstelle.
Koordination und Kontrolle von Aufgaben und Terminen, Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Aufnahme und Aufbereitung relevanter Informationen zur Terminvorbereitung (intern wie extern), Abstimmung mit den jeweils beteiligten Teilnehmern sowie strukturierte Verwaltung und Weitergabe von Informationen und Schriftverkehr
Administrative und organisatorische Unterstützung des Justitiariats
eine abgeschlossene Ausbildung zur zum Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreich abgelegte 1. Angestelltenprüfung oder eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Kauffrau/mann für Büromanagement, Industriekauffrau/mann oder Groß- und Außenhandelskauffrau / -mann,
Kenntnisse in MS-Office und
Kenntnisse über Verwaltungs- und Organisationsvorschriften im öffentlichen Dienst haben
eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten auch in Teilzeitmodellen und Homeoffice,
~ umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
~ vielfältige Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements (und Angebote zur Gesundheitsförderung),
~ Unterstützung bei der Kinderbetreuung (Kindernotfallbetreuung),
~ SH-Jobticket,
~ Zuschuss zum Kauf eines Fahrrads,
~ attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen),
~30 Tage Urlaub im Jahr
Frauen und Männer sind in gleicher Weise für diese Aufgabe geeignet. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung erhalten eine faire Chance.