Ab Oktober 2025 suchen wir nach einem
HR Administrator / HR Assistant / Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Verfügen Sie über die folgenden Fähigkeiten, Erfahrungen und den nötigen Ehrgeiz, um in dieser Position erfolgreich zu sein Finden Sie es unten heraus.
(z. B. Personaldienstleistungskaufmann)
Als HR-Administrator / HR-Assistant (m/w/d) organisieren und bearbeiten Sie Vertrags- und Zeugnisangelegenheiten, betreuen Mitarbeitende im Tagesgeschäft und steuern den Austrittsprozess.
Wir, die SySS GmbH, sind ein IT-Dienstleistungsunternehmen mit dem Fokus auf IT-Sicherheitstests. 1998 gegründet, sind wir heute Marktführer auf dem Gebiet des Penetrationstests und beschäftigen ein Team von ca. 175 Mitarbeiter:innen an vier Standorten in Tübingen, Frankfurt am Main, München und Wien. Im Fokus unserer Arbeit steht das Hacking von Webapplikationen und IT-Infrastrukturen namhafter Kunden aller Größen und Branchen, die wir nicht selten schon seit vielen Jahren beraten.
* Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen personalrelevanten Dokumenten
* Sie übernehmen Verantwortung in der operativen Personalbetreuung und -administration
* Sie sind verantwortlich für die Durchführung von Offboardings und übernehmen die Prozessverantwortung
* Eigenständiges Erstellen von Reportings und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
* Sie unterstützen im Bereich Bewerbermanagement in der Kommunikation mit Bewerber:innen sowie bei der Koordination von Vorstellungsgesprächen
* Sie wirken aktiv in der vorbereitenden Abrechnung mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Wirtschaftswissenschaften oder Personalmanagement und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Sie verfügen über Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
* Sie haben gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word
* Sie bringen Teamorientierung und eine „Hands-on“-Mentalität mit
* Vertraulichkeit, eine exakte Arbeitsweise und Gewissenhaftigkeit zeichnen Sie aus
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse setzen wir voraus
* Unsere DU-Kultur, unsere gelebte Hilfsbereitschaft, ein ergonomischer Arbeitsplatz und diverse Firmen-Events sorgen für eine Wohlfühlatmosphäre
* Kostenfreie Getränke, Bike-Leasing, betriebliche Altersvorsorge, bezuschusstes Mittagessen
* Weiterbildungsangebot bereits ab der Einarbeitung
* Highlight in jedem Jahr ist unser Betriebsausflug, an dem wir mehrere Tage gemeinsam verreisen
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