Deine Aufgaben
* Du kümmerst dich um die Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
* Dabei bearbeitest du sowohl die ein- und ausgehende Post als auch die telefonische und schriftliche Korrespondenz
* Zusätzlich unterstützt du unser Team bei der vorbereitenden Buchhaltung und sorgst für eine strukturierte Ablage relevanter Unterlagen
* Mit Blick fürs Detail planst und überwachst du interne sowie externe Termine und hältst dabei stets alle Fäden in der Hand
* Auch die Pflege und Verwaltung unserer Stammdaten liegt in deinem Verantwortungsbereich
* Darüber hinaus erstellst du aussagekräftige Auswertungen, Statistiken und Präsentationen zur internen und externen Verwendung
Dein Profil
* Du hast deine Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf erfolgreich abgeschlossen
* Idealerweise bringst du bereits erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich mit
* Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook, gehst du sicher und routiniert um
* Deine Arbeitsweise ist strukturiert, vorausschauend und geprägt von einem hohen Qualitätsbewusstsein
* Als kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Teamgeist und freundlichem Auftreten findest du dich schnell in neue Aufgaben ein