Die Universität Ulm mit ca. 10.000 Studierenden bietet abwechslungsreiche berufliche Aufgaben in einem hochinnovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld sowie vielfältige Möglichkeiten, Beruf und Familie zu vereinbaren.
Für das Dezernat I Recht, Organisation und Marketing der Zentralen Universitätsverwaltung suchen wir eine/n
Verwaltungsbeschäftigte/n für das Dezernatssekretariat (m/w/d)
> Umfang: Vollzeit
> Befristung: als Mutterschutz- / Elternzeitvertretung
> Vergütung: TV-L EG 6
> Beginn: zum 19.07.2025
Das Dezernat I hat ein vielfältiges Aufgabengebiet, von Rechtsangelegenheiten über Angelegenheiten der Verwaltungsorganisation, des Technologietransfers, der Informationssicherheit bis hin zum Marketing.
* Sekretariatsaufgaben für das Dezernat wie Termindisposition und Büroorganisation, Ablage von Schriftgut, Versand von Dokumenten und Verträgen, Pflege der Webseiten, Planung von Dienstreisen
* Darstellung der Struktur der Universität im Internet und Führen von Übersichten für die Zusammensetzung von Fakultäten, Gremien, Ausschüssen, Kommissionen etc.
* Koordination und Ausgabe der Messeausstattung
* Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
* Gute Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
* Teamfähigkeit und Engagement
* Strukturiertes und konzentriertes Arbeiten
* Deutsche Sprachkenntnisse (C2)
* Englische Sprachkenntnisse (B2)
* Routinierter Umgang mit Anwendungssoftware und -hardware (u. a. MS Office, Typo3)
* Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
* Eine freundliche Arbeitsatmosphäre
* Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
* Ein spannendes, zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.
Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.
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