Ihre Aufgaben
1. Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
2. Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Besprechungen
3. Vor- und Nachbereitung von Kalkulationen sowie Beschaffungsvorgängen
4. Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen sowie internen Meetings
5. Erstellung und Aufbereitung von Protokollen, Texten und Präsentationen
6. Selbstständige und vorausschauende telefonische sowie schriftliche Korrespondenz
Ihr Profil
7. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
8. Idealerweise Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, vorzugsweise mit Bezug zum Bauwesen oder Handwerk
9. Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
10. Ggf. erste Erfahrungen im Bereich Social Media / Content Creation wünschenswert
11. Strukturiertes Zeit- und Selbstmanagement sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit
12. Hohe Eigenverantwortung, Qualitätsbewusstsein und Diskretion
13. Selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
14. Teamfähigkeit sowie ein professionelles und loyales Auftreten
Unser Angebot
15. sicherer Arbeitsplatz in einem leistungs- und wachstumsstarken Familienunternehmen mit Tradition
16. Direkteinstieg mit umfassender Einarbeitung
17. hohes Maß an Selbständigkeit, Kreativität und Raum für Ideen
18. attraktive Vergütung und ein modernes Arbeitsumfeld
19. stetige Weiterbildung (online, inhouse, extern, projektbezogen)
20. diverse Firmen-Incentives
21. Festanstellung in Vollzeit ab sofort
Als tatkräftige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mit ihrem Einsatz und als Mensch überzeugt, stehen Ihnen bei uns alle Türen offen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre schriftliche und aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen, bevorzugt per E-Mail.
Jaeger Haustechnik GmbH