Stellendetails zu: Sekretariat im Bereich Vans VD Württemberg und Niederlassungsleitung (w/m/d)
Arbeitgeber: Mercedes-Benz Group AG
Angebotsart: Arbeit
Startdatum: 01.04.2026
Stellennummer: MER0003ZLB
Arbeitsort
Standort: Pfullingen
Anstellungsart
Vollzeit (befristet für 24 Monate)
Stellenbeschreibung
Sekretariat im Bereich Vans VD Württemberg und Niederlassungsleitung (w/m/d) in der Mercedes-Benz Niederlassung Reutlingen und Tübingen
Tätigkeitsbereich: Marketing / Vertrieb / Kommunikation
Fachabteilung: Verkauf VANS Württemberg
Gesellschaft: Mercedes-Benz AG
Aufgaben
Sämtlichen Schriftwechsel, wie z. B. Zahlenaufstellungen, Korrespondenz, Berichte, Protokolle, Verträge, usw. formgerecht schreiben bzw. bearbeiten;
Anschreiben, Rückfragen, interne Mitteilungen usw. anhand vorliegender Geschäftsvorgänge eigenständig verfassen;
Eingangspost und E‑Mail‑Eingänge bearbeiten, ggf. zugehörige Unterlagen beifügen und nach Zuständigkeit, Wichtigkeit und Dringlichkeit verteilen. Ausgangspost auf Vollständigkeit, formale Richtigkeit überprüfen und für den Versand vorbereiten;
Telefonische Anliegen von Kunden, Behörden oder Mitarbeitern aufnehmen und ggf. weiterleiten;
Besprechungstermine der Kundendienstleitung abstimmen und überwachen, Besprechungsräume reservieren, Besucher empfangen, Unterlagen vor- & nachbereiten;
Planung von Dienstreisen des Leiters Kundendienst;
Abwesenheitsplanung der Mitarbeiter des Fachbereichs Service pflegen;
Schadensmeldungen bei Kraftfahrzeughaftpflicht‑ und Kaskoschäden erstellen;
Erstellung und Überwachung von Bestellungen über OneERP und eShop vornehmen;
Bestellungen von Schutzausrüstungen, Betriebsmitteln und Arbeitskleidung;
Bearbeitung und Beantragung von Systemfreigaben und Systemzugriffen;
Koordination von CXM‑Aktivitäten und Auswertungen.
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung;
Sehr gute IT‑Kenntnisse von Outlook, Microsoft Teams, OneNote und sämtlichen MS‑Office‑Anwendungen erforderlich;
Erfahrungen über Prozesse und Abläufe in Autohäusern von Vorteil;
Hohe Dienstleistungsbereitschaft und Teamfähigkeit;
Eigenverantwortliche Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigenorganisation und Eigeninitiative;
Zuverlässigkeit und Diskretion;
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung;
Affinität zu neuen Medien;
Englischkenntnisse hilfreich.
Benefits
Übertarifliche Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
30 Tage Jahresurlaub bei einer 36‑Stunden‑Woche
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebskrankenkasse und attraktive Angebote zur Gesundheitsförderung
Flexibles Arbeiten in Gleitzeit sowie mobiles Arbeiten möglich
Umfangreiches Weiterbildungsangebot
Bewerbung
Wir freuen uns auf Deine Online‑Bewerbung mit Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen. Bitte vergesse nicht, im Online‑Formular deine Dokumente als "relevant für diese Bewerbung" zu markieren und beachte die maximale Dateigröße von 5 MB.
Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende sind herzlich willkommen! Die Schwerbehindertenvertretung unterstützt Dich gerne im Bewerbungsprozess.
Unternehmensdarstellung: Mercedes‑Benz Group AG
Die Mercedes‑Benz Group AG (ehemals Daimler AG) ist eines der erfolgreichsten Automobilunternehmen der Welt. Mit der Mercedes‑Benz AG gehören wir zu den größten Anbietern von Premium‑ und Luxus‑Pkw und Vans. Die Mercedes‑Benz Mobility AG bietet Finanzierung, Leasing, Fahrzeugabos und –miete, Flottenmanagement, digitale Services rund um Laden und Bezahlen, die Vermittlung von Versicherungen sowie innovative Mobilitätsdienstleistungen an.
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