Bei HygroMatik sorgen wir seit über 55 Jahren für ein gesundes Raumklima – mit innovativen und nachhaltigen Luftbefeuchtungssystemen für Industrie, Bürogebäude, Krankenhäuser und Wellnessbereiche weltweit. An unserem Standort im nördlichen Hamburger Umland arbeiten über 70 Kolleg:innen gemeinsam an zukunftsweisenden Lösungen und profitieren als Teil der internationalen CAREL-Gruppe von globalem Austausch und starken Netzwerken. Mit unseren Geräten steigern wir Wohlbefinden, Komfort und Produktqualität – und freuen uns, wenn du Teil unseres Teams wirst.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als
Kaufmännische Teamassistenz & Empfang (m/w/d)
Aufgaben
Du bist die erste Anlaufstelle unseres Unternehmens – am Telefon wie vor Ort – und sorgst mit deinem Organisationstalent, deiner Freundlichkeit und deinem Mitdenken für einen professionellen Eindruck und reibungslose Abläufe. Neben klassischen Empfangsaufgaben bringst du dich aktiv in kaufmännische und vertriebsnahe Themen ein. Eine Aufgabe für Menschen, die Abwechslung lieben und gerne Verantwortung übernehmen.
Deine Aufgaben – vielseitig & verantwortungsvoll
* Professionelle Betreuung unserer Telefonzentrale in Deutsch und Englisch
* Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Besucher:innen inklusive Organisation der Bewirtung
* Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und Unternehmensevents
* Mitarbeit im Vertriebsinnendienst, z. B. bei der Erstellung von Langzeitlieferantenerklärungen, der Prüfung von Gelangensbestätigungen und Kontrolle von GLS-Rechnungen
* Bearbeitung der täglichen Ausgangspost sowie Unterstützung beim Versand von Marketingmaterialien
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industrie, Groß- und Außenhandel, Büro)
* Erfahrung am Empfang oder in der Telefonzentrale – du hast Freude am Kontakt mit Menschen
* Gern erste Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung
* Eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
* Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsfreude und ein positives Auftreten
* Gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse für den Arbeitsalltag
* Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
Wir bieten
* Unbefristete Festanstellung mit einem attraktiven Gehaltspaket in einem wirtschaftlich gesunden und wachsenden Unternehmen
* Mehr als Gehalt – wir erfüllen jeden Monat einen Wunsch in Höhe von 50,00 € netto, sei es mit einem Gutschein deiner Wahl oder einer Aufladung auf der Guthabenkarte für den lokalen Einzelhandel
* Kindergartenzuschuss in Höhe von max. 100,00 € netto/Monat
* Flexible Arbeitszeiten (37-Stunden-Woche) sowie Freizeitausgleich für eine ausgewogene Work-Life-Balance
* 30 Tage Urlaub
* JobRad-Leasing
* Regelmäßige Gesundheitsangebote
* Kostenloses gemeinsames HygroMatik-Mittagessen einmal im Monat
* Betriebliche Altersvorsorge mit erhöhtem Arbeitgeberzuschuss
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen und eine wertschätzende Unternehmenskultur
* Eine umfangreiche und strukturierte Einarbeitung für einen optimalen Start
Ein hohes Maß an Kreativität, Selbstständigkeit und Eigeninitiative ist bei uns nicht nur erlaubt, sondern gewünscht.
JBJB1_DE