Die Stadt Ansbach ist eine leistungsfähige, moderne, aktive und aufstrebende Kommune im Herzen der Metropolregion Nürnberg. Eine hohe Lebensqualität, eine gesunde wirtschaftliche Struktur und attraktive Kultur- und Freizeitangebote zeichnen unsere Stadt aus. Wir setzen auf Bürgerfreundlichkeit, Serviceorientierung und Leistung.
Wir suchen für unser Amt für Digitales zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungskraft (m/w/d)
vorerst befristet bis 31.12.2027
und in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche),
Stellenwert: EG 6 TVöD
Ihre Aufgaben:
* Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit dem Betrieb der Informationstechnik (Abrechnung Druck- und Kopierkosten, Abrechnung Handy- und Smartphones, HÜL-Führung, Beschaffung von Verbrauchsmaterial usw.), Dokumentationsarbeiten
* Führen des Bestandsverzeichnisses für die EDV-Software und -Hardware (auch Drucker und Multifunktionsgeräte) inkl. Lagerhaltung und Kommissionierung bei Hardware-Roll-Outs
* Einpflegen und Aktualisieren von Intranet-Inhalten mit dem CMS Typo3
* User Help-Desk - Beratung und Unterstützung der Anwender in allen PC-relevanten Fragen (Hard- und Software) sowie Störungsbeseitigung (First-Level-Support) insbesondere für die Drucker und Multifunktionsgeräte, das Buchungsprogramm NewSystem inklusive Mitarbeit im Rechnungsworkflow, sowie Telefon- und Internet-Anschlüsse
* Festnetz- /Internetanschlüsse verwalten (Beauftragung/Kündigung/Änderung)
* Beauftragung/Beschaffung/Verwaltung von Mobilfunkverträgen und – Geräten
* Mitwirkung bei Verfahrenstest und -Freigabe für neuentwickelte bzw. geänderte Programme, Anwendungen und Hardware
* Reklamations- und Garantieabwicklung
Ihr Profil:
* Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder zur Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
* alternativ: Qualifikation in einem tätigkeitsförderlichen Ausbildungsberuf (z.B. als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büroorganisation oder als IT-Kaufmann/IT-Kauffrau (m/w/d)
* sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.) und Adobe (Acrobat, InDesign, etc.),
* idealerweise erste Kenntnisse in Regisafe und NewSystem
* hohe IT-Affinität
* Eigeninitiative und Verantwortungsbereitschaft
* Team- und Kontaktfähigkeit
* Service- bzw. Kundenorientierung und Beratungskompetenz
* Prioritätensetzung, Zeitmanagement
* Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, selbstständige Arbeitsweise
* vernetztes Denken, Kreativität
Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen eine vorerst bis 31.12.2027 befristete (Teilzeit-)Beschäftigung (19,5 Stunden/Woche), die sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für die Beschäftigten des öffentlichen Dienstes –TVöD / VKA-Fassung richtet und mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet ist.
Gleichstellung und Inklusion sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind ebenso Bestandteil unserer Personalarbeit wie die Förderung von Bewerberinnen und Bewerbern (m/w/d) mit Migrationshintergrund. Ihren Wünschen zur Ausgestaltung der Arbeitszeit kommen wir, soweit organisatorisch möglich, gerne entgegen. Für Rückfragen stehen wir Ihnen telefonisch unter 0981/51-5950 (Amt für Digitales) bzw. 0981/51-450 (Personalentwicklung) gerne zur Verfügung.
Ihre aussagekräftige Bewerbung können Sie mit den üblichen Unterlagen bis spätestens 26. Oktober 2025 online über unser Stellenportal einreichen.
Nähere Informationen hierzu finden Sie auch unter www.ansbach.de/karriere.
Ihre Stadt. Ihr Job. Ihre Chance