Die TEAG Thüringer Energie AG ist das führende Energiedienstleistungsunternehmen im Freistaat Thüringen. Hauptgeschäftsfelder sind die Erzeugung von Strom und Wärme sowie der Vertrieb von Energie sowie Dienstleistungen für Strom, Gas, Wärme, Licht und Breitband. Die TEAG-Tochterunternehmen betreiben zudem ein flächendeckendes Strom- und Gasnetz in Thüringen sowie ein Glasfasernetz für leistungsfähige Breitbandkommunikation.
Wir suchen für unseren Geschäftsbereich IT am Standort ERFURT, unbefristet, in Vollzeit eine
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung m/w/d
Deine neue Herausforderung
1. Selbstständig erledigst Du die organisatorischen und administrativen Aufgaben des Sekretariats - von der Korrespondenz bis zur Terminverwaltung.
2. Termine und Veranstaltungen hast Du fest im Blick, koordinierst Abläufe und sorgst für einen reibungslosen Verlauf.
3. Ob interne Gäste oder externe Besucher - dank Deiner freundlichen Art fühlen sich alle willkommen und gut betreut.
4. Telefonate, E-Mails und Postverkehr laufen über Deinen Tisch - Du behältst den Überblick und gibst Informationen und Anweisungen gezielt weiter.
5. Mit Sorgfalt verwaltest du Akten, kümmerst dich um Archivierung und Statistiken, unterstützt die Leitung und das Team bei Sachbearbeitung und Textarbeiten.
6. Als Ausbildungsbeauftragte bist Du Ansprechpartnerin für den Nachwuchs, bestellst und verteilst Büromaterial, organisierst Räume, Fahrzeuge und Bewirtungen, bearbeitest Rechnungen, führst die Zeiterfassung und übernimmst Sonderaufgaben mit Engagement und Übersicht.
Deine Talente und Fähigkeiten
7. Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gepäck und bringst fundierte Erfahrung in den typischen Aufgaben eines modernen Sekretariats mit.
8. Im Umgang mit SAP fühlst Du Dich sicher - ebenso wie mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, die Du routiniert und zielgerichtet einsetzt.
9. Eigenverantwortliches, strukturiertes Arbeiten ist für Dich selbstverständlich und Du behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick.
10. Mit Deiner kommunikativen Stärke, Deiner freundlichen und sachlichen Art trägst Du aktiv zu einer wertschätzenden Teamkultur bei.
11. Du bist zuverlässig, denkst mit und bringst Dich gern ein - ob im täglichen Miteinander oder bei besonderen Aufgaben.
12. Ein Führerschein der Klasse B rundet Dein Profil ab und sorgt für die nötige Flexibilität im Arbeitsalltag.
Deine Vorteile bei uns
13. Flexibilität: 38 Stunden-Woche bei Vollzeit, flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell, 30 Tage Urlaub, Heiligabend und Silvester frei
14. Attraktive Konditionen: Vergütung nach Tarifvertrag inkl. 13. Monatsgehalt, betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung
15. Weiterentwicklung: Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere TEAG-Akademie
16. Zusatzleistungen: Fahrradleasing, kostenloses Stromtanken am Standort, Betriebskindergarten, Betriebsarztpraxis, Zuschuss beim Bezug von TEAG-Produkten, attraktive Prämie bei Mitarbeiterempfehlung, kostenloser Parkplatz, bezuschusstes Mittagessen, Gesund & aktiv: Laufveranstaltungen & Kurse sowie Mitarbeiterevents
17. Modernes Arbeitsumfeld: Technische Top-Ausstattung und spannende Großprojekte
Die Integration von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Zur Wahrung Deiner Interessen kannst Du uns gern bereits im Rahmen der Bewerbung mitteilen, ob eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegt.
Interesse? Dann einfach über unser Portal bewerben – wir freuen uns auf Dich!
https://www.thueringerenergie.de/Zukunftsmacher
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