Das erwartet Dich
Als Office Manager (m/w/d) erwartet Dich eine vielseitige und verantwortungsvolle Position, in der Du eine zentrale Rolle bei der Organisation und Koordination des Büroalltags spielst. Dich erwartet ein vielseitiges Aufgabenfeld, ein modernes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und ein Team, das auf Augenhöhe zusammenarbeitet.
Deine Aufgaben
* Enge Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Organisation des reibungslosen Büroablaufs (z.B. Verwaltung von Bürobedarf, Dienstleisterkoordination)
* Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie allgemein administrativer Aufgaben
* Eigenständige Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Reisen
* Vorbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reports
* Unterstützung im Eventmanagement (z.B. Planung interner Veranstaltungen)
* Unterstützung im Fuhrparkmanagement
* Pflege von Dokumenten, Listen und Datenbanken
* Kommunikation mit internen und externen Partnern
* Ansprechpartner:in für das Team in organisatorischen Fragen
Dein Profil
* Eingeschriebene:r Student:in, idealerweise in einem wirtschaftsnahen Studiengang
* Berufserfahrung als Assistent:in der Geschäftsführung, Office Manager:in, oder in einer vergleichbaren Rolle
* Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigenverantwortung und absolute Diskretion
* Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
* Professionelles und freundliches Auftreten
* Kommunikationsstärke und Teamgeist
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit Tools
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Warum wir?
* Flexibilität: Wir nehmen Rücksicht auf dein Studium
* Onboarding: Professionelles Onboarding im Bereich Office Management
* Praxis pur: Du erhältst intensive Einblicke in moderne Büroprozesse
* Persönliche Entwicklung: Du wirst intensiv eingearbeitet und lernst im direkten Austausch mit Kolleg:innen
* Faire Vergütung: Deine Leistung wird selbstverständlich marktüblich vergütet
* Teamspirit: Ein kollegiales, offenes Miteinander und flache Hierarchien
* Weiterbildung: Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer e-academy
* Erreichbarkeit: Eine sehr gute Verkehrsanbindung in Darmstadt (öffentlicher Nahverkehr sowie direkte Anbindung an die Autobahn)
* Benefits: Zugang zu Mitarbeiterangeboten und Mitarbeiteraktionen sowie Rabatte für ausgewählte Fitnesstudios
Das Unternehmen
Für unsere Muttergesellschaft, die univativ Management GmbH mit Sitz in Darmstadt, suchen wir Unterstützung. Dich erwarten spannende Aufgaben, großer Gestaltungsspielraum sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten - und natürlich ein großartiges Team. Bewirb Dich jetzt!
Dein Kontakt
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und einem kurzen Motivationsschreiben über unser Bewerberformular oder an karriere.intern@univativ.de .
Gestalte deinen Berufseinstieg mit univativ - und wachse über dich hinaus!
Über uns
Die univativ Group besteht aus fünf starken Karrierepartnern, die Spezialisten auf ihrem Gebiet der Personallösungen sind. Neben der Kernmarke univativ zählen provativ, OPUS ONE, QISS IT und MAT3 zur univativ Group. An 17 Standorten in Deutschland, der Schweiz und den Niederlanden suchen wir Dich zur Verstärkung unseres internen Teams!