IHRE AUFGABEN Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft im Personalmanagement, insbesondere bei der Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten, der Erstellung und Prüfung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und Bescheinigungen sowie der Kommunikation mit Mitarbeitenden und externen Stellen (z. B. Krankenkassen, Behörden) Erstellung von qualifizierten Arbeitszeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten Unterstützung bei On- und Offboarding-Prozessen sowie bei Maßnahmen im Rahmen des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM) Mitwirkung im Recruiting-Prozess: Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Bewerberkommunikation und Terminorganisation Organisation und Dokumentation von Weiterentwicklungsmaßnahmen für Mitarbeitende Bearbeitung personalbezogener Themen wie JobTicket, betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen Enge Zusammenarbeit mit der Personalleitung, der externen Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie den beiden weiteren Standorten in Heidelberg und Wenningstedt-Braderup - als Teil eines kleinen, engagierten Teams Beteiligung an personalbezogenen Projekten und internen Prozessen Je nach Vorerfahrung und Interesse: Übernahme eines eigenen thematischen Schwerpunkts, z. B. im Bereich betriebliche Sozialleistungen, Inklusion und Schwerbehinderung, Onboarding oder Unterstützung bei der Umsetzung arbeitsrechtlicher Vorgaben (z. B. Mutterschutz, Elternzeit, Teilzeitansprüche) IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich (z. B. Personalfachkauffrau/-mann oder Personalreferentin/-referent - auch Quereinsteiger*innen mit Interesse am Personalwesen sind herzlich willkommen) Erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich von Vorteil Erfahrung im Umgang mit digitalen Personalmanagement-Systemen, idealerweise Personio Kenntnisse im Tarifrecht (z. B. TVöD-Bund) sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und ein gutes Verständnis für mitbestimmungsrelevante Prozesse Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Diskretion, Teamgeist und Freude an Kommunikation Sicherer Umgang mit MS-Office Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung WIR BIETEN Eine sinnstiftende und inhaltlich anspruchsvolle Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Organisation Ein sicheres Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive Ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit Raum für Eigenverantwortung und persönliches Wachstum Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen Direkte Kommunikation und kurze Entscheidungswege in einem engagierten Team Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 50 % in der Woche) Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung Zuschuss zum JobTicket oder DeutschlandTicket für eine nachhaltige Mobilität Ein moderner Arbeitsplatz Eine strukturierte Einarbeitung sowie regelmäßige Austauschformate Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum für Vielfalt und individuelle Lebensentwürfe Über uns Die Deutsche Kinderkrebsstiftung mit Geschäftsstelle in Bonn begleitet seit 1995 krebskranke Kinder, Jugendliche und ihre Familien mit Herz, Fachwissen und Engagement. Gemeinsam setzen wir uns dafür ein, Heilungschancen zu verbessern, Lebensfreude zu stärken und neue Perspektiven zu schaffen - sei es in der direkten Betreuung oder in der unterstützenden Arbeit im Hintergrund. Zentrale Einrichtungen unserer Stiftung sind das Waldpiraten-Camp in Heidelberg - ein Ort für Mut, Gemeinschaft und Erholung - sowie die SyltKlinik, eine moderne Reha-Klinik auf Sylt, die Familien nach einer Krebserkrankung ganzheitlich begleitet. Werden Sie Teil eines Teams, das mit echter Überzeugung wirkt - für eine Zukunft voller Hoffnung.