Als Karrierebegleiter unterstützt univativ Studierende, Absolventen und Young Professionals bei ihrer beruflichen Weiterentwicklung. Deutschlandweit vermitteln wir spannende Jobs bei renommierten Unternehmen und ermöglichen Dir wertvolle Praxiserfahrung. Dabei setzen wir auf eine persönliche und individuelle Betreuung, Kommunikation auf Augenhöhe und Jobs, die wirklich zu Dir passen.
Du bringst Erfahrung in der Buchhaltung oder im Finanzwesen mit? Zudem arbeitest Du gerne strukturiert, zuverlässig und im Team? Dann bist Du bei uns als Referent (m/w/d) im Finanz-, Rechnungs- und Haushaltsmanagement genau richtig.
In dieser Position bist Du verantwortlich für die Bearbeitung, Kontrolle und Abwicklung der finanziellen Vorgänge innerhalb der internen Verwaltung. Du arbeitest eng mit den Fachbereichen zusammen, sorgst für transparente Abläufe und unterstützt die Organisation der finanziellen Prozesse für städtische Kindertagesstätten und interne Verwaltungsaufgaben. Die Position bietet Einblicke in vielfältige Aufgaben des kommunalen Finanz- und Haushaltsmanagements und ermöglicht Dir, Prozesse aktiv mitzugestalten.
Starte jetzt bei einer öffentlichen Verwaltung in Darmstadt. Dich erwartet ein kollegiales Team in einem dynamischen Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Zusatzleistungen. Das klingt spannend? Dann bewirb Dich noch heute!
Das erwartet Dich bei uns
* Deine Hauptaufgabe ist die Bearbeitung und die Buchung aller Geschäftsvorfälle der städtischen Finanzverwaltung - dabei sorgst Du stets für transparente, nachvollziehbare Buchungen
* Du führst die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, inklusive Abrechnungen und Abstimmungen, insbesondere für Kindertagesstätten
* Darüber hinaus überprüfst und verwaltest Du Förder- und Spendengelder für Kitas und stellst die korrekte Abrechnung sicher
* Du erfasst und bearbeitest Schadens- und Unfallmeldungen, klärst offene Fragen und dokumentierst alle Vorgänge sorgfältig
* Zudem unterstützt Du bei der Pflege von Konten und bei der Qualitätssicherung von Buchungsunterlagen
* Abschließend wirkst Du aktiv bei der Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungs- und Buchhaltungsprozessen mit
Das bieten wir Dir
* Du hast die Möglichkeit, nach Absprache anteilig remote von zu Hause zu arbeiten
* Dein Arbeitsplatz ist ideal mit dem ÖPNV zu erreichen
* Zudem erhältst Du ein kostenloses Jobticket
* Das Unternehmen lebt eine familienbewusste Personalpolitik und bietet einen sicheren Arbeitsplatz
* Darüber hinaus wird Dir ein betriebliches Gesundheitsmanagement geboten
Deine Qualifikationen
* Eine abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
* Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit der Fachsoftware new system kommunal
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf C1-Niveau
* Eine strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
* Eine ausgeprägte Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein