Personalsachbearbeiter (m/w/d) bei mittelständischem familienunternehmen
Waiblingen
Hanseatische Personalkontor
Personalsachbearbeiter
Inserat online seit: 9 Oktober
Aufgaben der Stelle
Das Unternehmen
Aufgaben
Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung (Payroll) sowie Pflege der Personalstammdaten
Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Onboarding- und Offboarding-Prozessen
Verwaltung von Urlauben, Abwesenheiten und Zeitkonten
Betreuung der Personalakten und Unterstützung im Tagesgeschäft der Personalabteilung
Ansprechpartner/in für Mitarbeitende in administrativen und abrechnungsrelevanten Fragen
Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und dem Finanzamt
Unterstützung bei HR-Projekten und in der Optimierung interner Abläufe
Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement)
Idealerweise Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau (IHK) oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens erste, gerne auch mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration oder Entgeltabrechnung
Praxis-Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
Verhandlungssichere bis muttersprachliche Deutschkenntnisse, Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit HR-Tools (z. B. DATEV, LOGA, Sage, Personio)
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamorientierung
Vorteile
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im operativen Personalwesen
Enge Zusammenarbeit mit der Personalleitung, wertschätzende Kommunikation
Strukturierte Einarbeitung, Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung
Moderne und gleichzeitig bodenständige Unternehmenskultur, flache Hierarchien
Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmittel
Ausreichend Parkplätze vorhanden, S-Bahnhof in fußläufiger Entfernung
40h / Woche, 30 Tage Urlaub, eine faire Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
