Für eine moderne, wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Kanzlei im Herzen von Köln, die Unternehmen, Verbände und mittelständische Mandanten umfassend in zivil-, gesellschafts- und wirtschaftsrechtlichen Fragestellungen betreut, suchen wir eine zuverlässige und engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur Verstärkung des Teams.
Ihre Aufgaben
* Eigenständige Organisation des Anwaltssekretariats
* Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und weiteren juristischen Dokumenten
* Fristen- und Terminkontrolle sowie zuverlässige Aktenführung (digital und analog)
* Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden
* Vorbereitung von Besprechungen, Telefonkonferenzen und Gerichtsterminen
* Unterstützung bei der Honorarabrechnung nach RVG und/oder Zeithonorar
* Administrative Tätigkeiten wie Posteingang/-ausgang, Dokumentenmanagement, Datenpflege
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Kanzleisoftware (z. B. RA-MICRO, DATEV Anwalt classic pro) ist von Vorteil
* Strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
* Stilsichere Kommunikation sowie Freude am Umgang mit Mandanten
* Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
Was unser Kunde bietet
* Ein wertschätzendes Kanzleiumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
* Moderne Ausstattung und digitale Arbeitsprozesse
* Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Attraktives Gehalt, Zuschuss zum JobTicket sowie weitere freiwillige Benefits
* Regelmäßige Team-Events und interne Weiterbildungsangebote
* Ein herzliches Team, das Sie strukturiert einarbeitet und langfristig unterstützen möchte
Interesse geweckt?
Wir begleiten Sie diskret und persönlich durch den gesamten Bewerbungsprozess.
Kontaktieren Sie uns gerne unverbindlich für weitere Informationen zur Position und unserem Mandanten.