DAS IST DER JOB
1. Unterstützung der Gesamtverkaufsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
2. Controlling-Tätigkeiten
3. Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern in Westeuropa
4. Unterstützung der Gesamtverkaufsleitung aktiv bei der Planung, Steuerung und Weiterentwicklung der Vertriebsprozesse
5. Korrespondenz mit Fach- und Führungskräften aus diversen Fachbereichen
6. Erstellung und Nachbereitung Berichten, Analysen und Präsentationen
7. Terminplanung, -koordination und -überwachung sowie Reiseplanung und -abrechnung
8. Sicherstellung einer reibungslosen, strukturierten und effizienten Büroorganisation
9. Unterstützung im Bewerbermanagement
DAS ÜBERZEUGT UNS
10. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
11. Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in vergleichbarer Position
12. Sicherer Umgang mit Planungs- und Controlling-Berichten und eine ausgeprägte Zahlenaffinität
13. Effizientes Zeit- und Selbstmanagement sowie ein hohes Maß an Organisations- und Planungsgeschick
14. Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise in Verbindung mit einem gewissenhaften Umgang mit sensiblen Informationen
15. Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Hands-On-Mentalität
16. Sehr gute MS-Excel Kenntnisse
17. Sehr gute Deutsch- und Englisch Kenntnisse