Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort zur Anstellung in Teilzeit (30 Wochenstunden) eine Assistenz (w/m/d) der Betriebsleiterin Administration/Patientendaten an den Standorten Elblandklinikum Meißen und Riesa.
Wir, die ELBLAND Service und Logistik GmbH, sind ein Tochterunternehmen der Elblandkliniken und zuständig für die Dienstleistungen an den Klinikstandorten. Unsere Mitarbeiter*innen sind z.B. in den Bereichen Rezeption, Reinigung, Einkauf & Logistik, Technik, Küche & Service sowie im Sicherheitsdienst tätig.
Was wir Ihnen bieten - mehr als nur Benefits
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
* Entgelt und Jahressonderzahlung nach Haustarifvertrag TV-ESL/ver.di
* Zuschuss zur Kinderbetreuung und zur betrieblichen Altersvorsorge
* Jobticket und Bikeleasing
* Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention
* Kantine mit abwechslungsreichem Speisenangebot
* Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee & Wasser)
* viele weitere Mitarbeiterbenefits
* Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist möglich
Das sind Ihre Aufgaben
* Erstellung von Verfahrensanweisungen
* Zuarbeit zur Optimierung von Arbeitsprozessen
* Erstellung und Pflege von Excel-Tabellen
* Übernahme des Telefondienstes und allgemeinen Schriftverkehrs
* Kooperative und ergebnisorientierte Zusammenarbeit mit anderen Bereichen und Schnittstellen
* Einhaltung vorgegebener Qualitätsstandards und –Merkmalen
* Regelmäßige Teilnahme an Dienstbesprechungen
* Einweisung neuer Mitarbeiter
* Eigenständige Planung und Organisation von Arbeitsabläufen
* Einhaltung von Sicherheits-, Unfallverhütungs- und Umweltschutzvorschriften
* Teambesprechungen führen und Protokolle erstellen
* Erster Ansprechpartner für Belange und entsprechende Weiterleitung an die Leitung
Das bringen Sie mit
* Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein vergleichbarer Abschluss
* Diskretion und Vertraulichkeit
* Fachliche und soziale Kompetenz
* Analytische und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Selbstorganisation und Verantwortungsbewusstsein
* Hohe Leistungs-/Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
* Organisations- und Koordinationsfähigkeit
* Sehr gute Excelkenntnisse
* Konflikt- und Vermittlungsbereitschaft
* Kommunikationsstärke und einen hohen Servicegedanken
* PKW Führerschein
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Für erste Fragen steht Ihnen unsere Personalabteilung telefonisch unter 03521-743 3095 zur Verfügung.
Gleichbehandlung und Diversität sind uns wichtig. Ihre ethnische, nationale oder soziale Herkunft, Ihr Geschlecht, Ihre sexuelle Identität, Ihr Alter oder eine Behinderung spielen für uns keine Rolle! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!