Über uns:
Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.
Ihre Aufgaben:
* Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Sekretariat, einschließlich Koordination von Terminen, Steuerung der schriftlichen und telefonischen Kommunikation, Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Zusammenstellung relevanter Unterlagen und Fristenkontrolle
* Unterstützen bei der Planung und administrativen Abwicklung von Dienstreisen
* Ansprechpartner:in für Besucherinnen und Besucher und verantwortlich für die Organisation der Bewirtung sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
* Wirken bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen mit
* Situative Entlastung des Teams durch Übernahme zusätzlicher Aufgaben
Ihr Profil:
* Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement, Bürokommunikation, Groß- und Außenhandel (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert
* Fundierte Anwenderkenntnisse im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen, insbesondere MS Office
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sie zeichnet eine verantwortungsbewusste, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus
Das erwartet Sie:
* Gute Einstiegsmöglichkeit in den Öffentlichen Dienst
* Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
* Ein kollegiales Team, das für eine gute Einarbeitung sorgt und immer für Fragen offen ist
* Gute Erreichbarkeit durch eine zentrale Lage
Kontaktdaten für Stellenanzeige
Anja Speichert
hanfried Personaldienstleistungen GmbH
Langenstraße 68 | 28195 Bremen
Tel.: +49 421 56 64 980
E-Mail: OfficeHB@hanfried.com