DEIN JOB. DEIN LEBEN. WIR BRINGEN ES ZUSAMMEN.
Du liebst Struktur, behältst auch im Alltag mit vielen Themen den Überblick und bist gerne die zentrale Anlaufstelle? Dann komm zu uns!
Wir suchen einen Office Manager (m/w/d) für den Standort Chemnitz, der mit Organisationstalent, Eigenverantwortung und einem guten Gespür für Menschen den Backoffice-Alltag steuert und unseren Geschäftsführer zuverlässig unterstützt.
Das erwartet dich:
1. Unbefristete Festanstellung: eingebettet in unsere Konzernstruktur gehörst du zu einem interessanten Anbieter der Branche
2. Gehaltspaket: bestehend aus einem attraktiven Fixgehalt, 30 Tage Urlaub und vieles mehr
3. Ausstattung & Arbeitsplatz: moderne Ausstattung und Büro in sehr guter Lage
4. Home Office & flexible Arbeitszeiten: freie Arbeitsgestaltung durch Home Office und mobiles Arbeiten
5. Onboarding, Trainings & Weiterbildungsmöglichkeiten: exzellentes Onboarding Programm, individuelle Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
6. Zusatzleistungen & Incentives: u.a. die Option auf ein Jobrad, Corporate Benefits, Mitarbeiterevents
7. Great Place to Work: Ein berufliches Umfeld, in dem es „menschelt“ und in dem Umwelt- und Klimaschutz kein Imagefaktor, sondern gelebte Verantwortung ist
Deine Mission:
Du...
8. organisierst den Backoffice-Alltag und unterstützt den Geschäftsführer bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben
9. pflegst Stammdaten, Akten und interne Reports
10. koordinierst den Fuhrpark, verwaltest Mietverträge und begleitest Niederlassungsprojekte
11. strukturierst und entwickelst bestehende Prozesse kontinuierlich weiter
12. bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder
Dein Profil:
13. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung in koordinativen Tätigkeiten
14. Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Outlook und Excel sowie ERP-Systeme
15. Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprache oder mindestens C1)
16. Ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit
17. Eine zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise