Ihre Aufgaben als Junior Operations Manager (m/w/d)
* Sie koordinieren Themen, Termine und Prioritäten des Director Operations proaktiv und behalten jederzeit den Überblick.
* Sie bereiten Meetings strukturiert vor (Agenda, Unterlagen, Briefings, Teilnehmersteuerung) und stellen durch konsequentes Follow-up sicher, dass Entscheidungen umgesetzt werden.
* Sie erstellen prägnante Entscheidungsvorlagen und Management-Updates (inkl. Optionen, Empfehlungen, Risiken, Aufwand und nächsten Schritten).
* Sie übernehmen eigenverantwortlich Operations-Projekte – von der Planung über Meilensteine bis zur Umsetzung – und stellen die Zielerreichung sicher.
* Sie etablieren klare Projekt- und Kommunikationsstrukturen (Statusberichte, Maßnahmenlisten, Eskalationspfade) und sorgen für Verbindlichkeit.
* Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Operationsleitung, Standorten und zentralen Funktionen und gewährleisten eine reibungslose Abstimmung.
1. Ihr Profil als Junior Operations Manager (m/w/d)
* Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsleitung, im Operations Management oder Projektmanagement
* Fähigkeit, komplexe Themen klar zu strukturieren und entscheidungsreif aufzubereiten
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und idealerweise Power BI
* Souveräne Kommunikation auf allen Ebenen sowie Durchsetzungsstärke
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
* Selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
* Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen sowie ein ausgeprägtes Urteilsvermögen