Deine Rolle:
1. Operations & Prozessmanagement
▸ Steuerung und Optimierung der operativen Abläufe – du sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos funktionieren und kontinuierlich verbessert werden
▸ Planung und Koordination von Ressourcen, damit das Team effizient arbeiten kann
▸ Eigenständige Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Umsetzung pragmatischer Lösungen
2. Finanzen & Buchhaltung
▸ Laufende Buchhaltung: vorbereitende Buchführung, Rechnungsprüfung und Belegmanagement
▸ Erstellung von Reisekostenabrechnungen und Unterstützung bei der Budgetkontrolle
3. Office Management & Administration
▸ Klassische Assistenzaufgaben: Terminkoordination, Reiseplanung, Korrespondenz
▸ Urlaubsplanung und Abwesenheitsmanagement für das Team
▸ Pflege interner Dokumente, Verträge und Vorlagen
4. HR-Support
▸ Unterstützung im gesamten Employee Lifecycle – von Onboarding bis Offboarding
▸ Pflege von Personalunterlagen und Ansprechperson für organisatorische HR-Fragen
Was Du mitbringst:
▸ Berufserfahrung in Operations, Assistenz, HR oder Buchhaltung – idealerweise in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld
▸ Ausgeprägte Selbstständigkeit und Hands-on-Mentalität: du erkennst, was getan werden muss, und handelst proaktiv
▸ Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich)
▸ Starke organisatorische Fähigkeiten und ein Auge für Details
▸ Teamplayer-Mentalität mit der Fähigkeit, in einem multidisziplinären Umfeld souverän zu agieren