Das erwartet Sie bei uns:
* Sie erstellen und überprüfen Arbeitsverträge, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen erfüllt sind.
* Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Abstimmung von Arbeitszeugnissen.
* Sie übernehmen die Administration der Personalzeitwirtschaft, einschließlich der Mitbestimmung, und sorgen für eine reibungslose Abwicklung.
* Sie sind für die Bearbeitung des Monatsabschluss für den Fahrdienst Bund zuständig.
* Sie sind die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und bearbeiten Anfragen, die an das zentrale Postfach gerichtet werden.
Das bringen Sie mit:
* Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Sie verfügen über Erfahrung in administrativen Personalprozessen, einschließlich der Pflege von Personalakten, der Erstellung von Vertragsunterlagen sowie der Bearbeitung allgemeiner Personalvorgänge.
* Idealerweise bringen Sie Kenntnisse im Umgang mit tariflichen Regelungen mit.
* Sie wenden SAP HCM oder vergleichbare Personalmanagementsysteme sicher an und verwalten Personaldaten effizient und zuverlässig.
* Sie bringen fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Arbeits‑ und Zwischenzeugnissen mit und beherrschen sowohl strukturierte Formulierungen als auch die relevanten rechtlichen Grundlagen.
* Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und serviceorientiert, gehen verantwortungsvoll mit sensiblen personenbezogenen Daten um und überzeugen durch Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften.