Unsere Mission: Wir digitalisieren den Betrieb von Energie-und Wassersystemen und machen Daten intelligent nutzbar. Wirdigitalisieren den Betrieb von Energie- und Wassersystemen undmachen Daten intelligent nutzbar. Damit leistet VIVAVIS einenwertvollen Beitrag zum Gelingen der Energiewende und übernimmtVerantwortung für das nachhaltige Management knapper Ressourcen –in der DACH-Region, aber auch weltweit. Wir schaffen Produkte undLösungen zur Führung, Digitalisierung und Messung der öffentlichenund industriellen Versorgungs-Infrastruktur. Dabei schlagen wir dietechnische Brücke zwischen Netzmanagement, Netzbetrieb, Meteringund Abrechnung. Für die Optimierung unserer Produkte, der Umsetzungunserer Lösungsansätze und deren Verbreitung im Markt benötigen wirlaufend engagierte Mitarbeitende mit Teamgeist, Kompetenz undWeitsicht. Für unser Team am Standort Ettlingen suchen wir Sie alsOffice Manager (m/w/d) Vollzeit / Unbefristete Festanstellung IhreAufgabe: Sie sind für den professionellen Ablauf vielfältigeradministrativer Prozesse in unserer Unternehmenszentrale inEttlingen verantwortlich Als Teil des standortübergreifenden OfficeManagement-Teams berichten Sie direkt an die Leiterin unseresOffice Management Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehörenadministrative Tätigkeiten wie Besucherbetreuung und -bewirtung,Reisebuchungen und allgemeine Assistenztätigkeiten sowie dieÜberarbeitung von internen Prozessen und Dokumenten Sieunterstützen den Standortleiter bei der Initiierung undRealisierung von Projekten (z. B. Neugestaltung des StandortsEttlingen) und arbeiten eng mit den Geschäftsbereichen zusammen ImBedarfsfall vertreten Sie den Office Manager am Empfang unseresStandortes in Ettlingen Ihre Qualifikation: Sie haben eineabgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und ersteBerufserfahrung in den Bereichen Verwaltung, Büromanagement,Assistenz oder Sekretariat Fundierte Anwendungserfahrung in MSOffice gehören ebenso zu Ihren Kompetenzen wie sehr guteDeutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Sie sindkommunikationsstark, besitzen eine hohe Organisationsfähigkeit undagieren team- und serviceorientiert Eine stark ausgeprägteKommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative runden Ihr Profil abUnser Angebot: 6-monatiges Onboarding-Programm unter Begleitungeines Mentors oder einer Mentorin Flexible Arbeitszeitgestaltungfür eine gute Work-Life-Balance und 30 Tage Urlaub JährlicheMitarbeitergespräche Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung durchexterne und digitale Weiterbildungsmöglichkeiten sowie derTeilnahme an Produkttrainings in unserem hauseigenenSchulungszentrum Freiwillige Vorsorgeuntersuchungen im Rahmen derbetrieblichen Gesundheitsförderung Kostenlose UnfallversicherungBike-Leasing für bis zu 2 Fahrräder/E-Bikes BetrieblicheAltersvorsorge Regelmäßige Online-Mitarbeiterversammlungen mitaktuellen Themen aus dem Unternehmen Zahlreiche Vergünstigungen undSonderkonditionen beim Kauf von Produkten und Dienstleistungen überCorporate Benefits Elektroladesäulen Unsere Teams arbeitenpartnerschaftlich und vertrauensvoll miteinander – werden Sie einTeil von uns! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! IhreAnsprechpartnerin Heidemarie Oesterle VIVAVIS AG Nobelstraße 18 •76275 Ettlingen Besuchen Sie uns auch im Internet:www.vivavis.com