Sie sind nicht nur beruflich engagiert, sondern auch privat und suchen daher einen Job, welcher Ihnen eine ausgeglichene Work-Life-Balance ermöglicht? Dann haben wir das Richtige für Sie. Für unseren Kunden, ein Bildungsinstitut in Wetzlar, suchen wir derzeit eine kaufmännische Assistenz in Teilzeit. Gehen Sie mit Randstad den nächsten Schritt und bewerben Sie sich jetzt online. Dabei freuen wir uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und gleichgestellten Personen.
Das dürfen Sie erwarten
* Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* Gehaltsabrechnung direkt auf das Handy
* Intensive Einarbeitung
* Stelle ist dauerhaft zu besetzen, gute Chancen auf Übernahme
Ihre Aufgaben
* Bearbeitung von Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten
* Erledigung organisatorischer Arbeiten bezüglich der Einstellung, Ausbildung und Prüfung der Lehrkräfte im Vorbereitungsdienst
* Zurverfügungstellung von notwendigen Einstellungsunterlagen
* Kontrolle der Unterlagenvollständigkeit und der Rücklauffristen zu Einstellungs- und Prüfungsvorgängen
* Verantwortung für die Buchung von Seminarräumen und Geräten für die Ausbildungsveranstaltungen
* Ausleihe und Verwaltung der Seminarbibliothek
* Zusammenstellung der Prüfungsakten
* Durchführung von Betreuungs- und Informationsarbeiten bezüglich der Verfahrensfragen zur Ausbildung im Vorbereitungsdienst
Unsere Anforderungen
* Erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Fachangestellte für Bürokommunikation, Bürokauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
* Grundlegende SAP-Kenntnisse
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Bereitschaft und Interesse zur Fortbildung
* Organisationstalent sowie Teamfähigkeit
* Ausgeprägte Eigeninitiative und Kommunikationsstärke