Wir suchen zur sofortigen Verstärkung unseres Teams in unserem Büro eine/n
Mitarbeiter/-in Empfang, Sekretär/in
(m/w/d)
in Teilzeit (20 bis 30 h/Woche) und unbefristet.
Ihr Profil
* abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertig
* sehr gute EDV-Kenntnisse (Voraussetzung sind MS Office-Programme; wünschenswert DATEVpro als ERP-/CRM-System)
* sehr gute Deutschkenntnisse
* sehr gutes Schreiben mittels 10-Finger-System
* Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft, Ehrlichkeit, gepflegtes, freundliches und kompetentes Auftreten, stressresistent, kritikfähig
* selbstständige, kommunikationsstarke und sorgfältige Arbeitsweise
* schnelle Auffassungsgabe zur Einarbeitung in digitale Prozesse
* Kenntnisse in Ablaufprozessen von Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern oder Rechtsanwälten
Ihre Aufgaben bei uns
* Rechnungslegung und Mahnwesen unserer Unternehmensgruppe
* Briefe erstellen (nach Vorlage und Diktat)
* Korrekturlesen von Berichten und deren Fertigstellung
* Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
* Interner Ansprechpartner zur Ein- und Ausrichtung der DATEV-Software als CRM/ERP-System (Ersteinrichtung von Mandanten und Mitarbeitenden etc.)
* Einrichtung unternehmenseigene Cloud
* vorbereitende Arbeiten für die Internetseite
* Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten
* Bestellung/Besorgung von Büromaterial und anderen Kanzleivorräten
* Verwaltung von Daten und Terminen
* Digitale Ablage organisieren und pflegen
* persönlicher Empfang unserer Mandanten und anderer Geschäftspartner
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
* Kommunikation und Korrespondenz zwischen unseren Mandanten und anderen Geschäftspartnern und unseren Fachabteilungen
* Führung des digitalen Postein- und -ausgangs mit Fristenerfassung und -pflege
* Überwachung elektronischer Postfächer, erfassen dieses Postein- und -ausgangs sowie weiterleiten an den entsprechenden Bearbeiter
Was bieten wir Ihnen
* gute Bezahlung
* tolle Kollegen/-innen und tolles Arbeitsumfeld und -klima
* Flexibilität und Gleitzeit
* Fahrtkostenzuschuss (z. B. Deutschlandticket)
* finanzielle Unterstützung bei der Fremdbetreuung (Kindertageseinrichtung) ihrer Kinder bis Schuleintritt
* weitere Benefits
* Fahrradgarage
* moderne Arbeitsplätze mit mindestens zwei Bildschirmen, elektrisch höhenverstellbare Schreibtische, ergonomische Bürostühle
* kostenlos Teilnahme an Fortbildungskursen
* verkehrsgünstige Lage
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie uns bitte unter Angabe Ihres möglichen Einstiegstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per Email an
Karolin.Kerner@ustb-beratung.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.