Du bist Teil von u2026 dem Business Category Imaging Components Marketing Team u2013 ein Team mit Hands-on-Mentalitu00e4t und vielfu00e4ltigem, multikulturellem Hintergrund, das eng zusammenarbeitet, um Upstream Marketing, New Product Development, Produkteinfu00fchrungen sowie Downstream Marketing, Digital & Communication zu steuern. Fu00fcr folgende Themen u00fcbernimmst du die Verantwortung: Du unterstu00fctzt eine\*n oder mehrere Fu00fchrungskru00e4fte bei verschiedenen Aufgaben und Projekten mittlerer Komplexitu00e4t, indem du bei administrativen, organisatorischen und operativen Themen unterstu00fctzt und dich mit den Unternehmensrichtlinien auskennst. Dabei agierst du eigenstu00e4ndig innerhalb festgelegter Prozesse. Du bearbeitest ein- und ausgehende Korrespondenz fu00fcr die Fu00fchrungskraft/Fu00fchrungskru00e4fte u2013 einschlieu00dflich Eu2011Mails, Briefe und Telefonate u2013 und priorisierst diese, um einen effizienten Kommunikationsfluss sicherzustellen. Zudem fungierst du als Gatekeeper und gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um. Du verfasst Entwu00fcrfe fu00fcr Briefe, Eu2011Mails und andere Bu00fcrodokumente wie Meetingu2011Agenden, Protokolle, Follow-up-Aktionen sowie wirkungsstarke PowerPoint-Pru00e4sentationen, die sich an den strategischen Zielen der Fu00fchrungskru00e4fte orientieren. Du pflegst die Kalender der Fu00fchrungskru00e4fte, koordinierst Termine, stellst die Abstimmung mit wichtigen geschu00e4ftlichen Prioritu00e4ten sicher, erkennst potenzielle Konflikte proaktiv und betreust hochpriorisierte Meetings mit globalen Stakeholdern. Dabei sorgst du dafu00fcr, dass die Fu00fchrungskru00e4fte u00fcber wichtige Fristen und Meilensteine informiert bleiben. Du organisierst und verwaltest Unterlagen, Dateien und Dokumente u2013 sowohl digital als auch papierbasiert u2013 fu00fcr die Fu00fchrungskru00e4fte. Du koordinierst Reisebuchungen, einschlieu00dflich Visa-Antru00e4ge, Flu00fcge, Unterku00fcnfte und Transportmittel. Dabei hu00e4ltst du Unternehmensrichtlinien und Budgetvorgaben ein und erstellst detaillierte Reiseplu00e4ne sowie Alternativszenarien. Du organisierst Events, Workshops und Konferenzen im Auftrag der Fu00fchrungskru00e4fte. Dazu gehu00f6rt die Vorbereitung aller relevanten Materialien, die technische Einrichtung, das gesamte Logistikmanagement sowie die Abstimmung mit Senior Stakeholdern, um sicherzustellen, dass alle Aspekte reibungslos ablaufen und die Erwartungen erfu00fcllt werden. Du kommunizierst lokale Anku00fcndigungen und wichtige Updates der Fu00fchrungskru00e4fte klar, pru00e4zise und korrekt innerhalb des Bereichs oder der Organisation u2013 u00fcber verschiedene Kanu00e4le wie Eu2011Mails, Intranet, Meetings und Messaging-Plattformen u2013 und unterstu00fctzt zudem bei der Krisenkommunikation, um alle Stakeholder informiert zu halten. Du identifizierst Optimierungspotenziale im Bu00fcro der Fu00fchrungskru00e4fte und schlu00e4gst Verbesserungen vor bzw. setzt sie um, um Effizienz und Produktivitu00e4t zu steigern. Du bearbeitest Bestellanforderungen (Purchase Orders) und andere Zahlungsprozesse Endu2011tou2011End, indem du alle Details sammelst, pru00fcfst und verifizierst, um Genauigkeit und Compliance mit Unternehmensrichtlinien sicherzustellen. Auu00dferdem unterstu00fctzt du bei Transparenz und Reporting der organisatorischen und marketingbezogenen Ausgaben. Du organisierst die Abstimmung und unterstu00fctzt die Vorbereitung sowie Logistik von Messemustern fu00fcr das Downstream-Marketingteam. Um in dieser Position erfolgreich zu sein, benu00f6tigst du: Mindestens 2 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich oder in einer vergleichbaren Rolle Fu00e4higkeit zum Multitasking und zur Koordination mehrerer Projekte gleichzeitig Eine teamorientierte, flexible, zuverlu00e4ssige und sehr gut organisierte Arbeitsweise Kenntnisse in: Administrative Support Organisationsfu00e4higkeit Stakeholder-Management Microsoft Office Eventorganisation Dokumentenmanagement Reise- und Buchungsmanagement Dokumentation & Reporting Kommunikationsmanagement Prozessoptimierung Sprachkenntnisse: Flieu00dfend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Dafu00fcr bieten wir: Vergu00fctung nach dem IG-Metall Tarif 30 Tage Urlaub Purpose: Gemeinsam mit einem tollen Team sinnvolle Arbeit tun Philips Pensionskasse u2013 arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge Mobilitu00e4t und Geru00e4te: vergu00fcnstigtes Deutschlandticket (nur 26,55 Euro statt 49,00 Euro), Leasing von Fahrru00e4dern und Autos, aber auch Smartphones fu00fcr den privaten Gebrauchu202f Kultur: Duz-Kultur, ein bezahlter Tag fu00fcr ehrenamtliche Tu00e4tigkeit, diverse Team-/Kulturaktionen (zu Nachhaltigkeit, Vielfalt, u2026), etc. Philips University: Breites Angebot an fachlichen Trainings und fu00fcr deine Persu00f6nlichkeitsentwicklung Philips MyShop: vergu00fcnstigte Philips Produkte Philips in Balance: Diverse Angebote fu00fcr deine physische und mentale Gesundheit (inkl. betriebsu00e4rztliche Betreuung) und Sportkurse Verpflegung: Kostenlose Getru00e4nke und gu00fcnstige Preise in unserer Kantine und im Cafu00e9 Philistro Warum solltest du auf uns kommen? Das Arbeiten bei Philips ist mehr als nur ein Job. Es geht darum, durch unsere Arbeit dazu beizutragen, eine gesu00fcndere Gesellschaft zu schaffen und durch innovative Lu00f6sungen u00fcber das gesamte Health Continuum die Lebensqualitu00e4t von 3 Milliarden Menschen zu verbessern. Unsere Mitarbeiter erleben eine Vielzahl von Momenten, in denen ihr Leben und ihre berufliche Tu00e4tigkeit auf sinnvolle Weise miteinander verschmelzen. Mehr daru00fcber erfahren Sie in diesem Video. Um mehr u00fcber das Arbeiten bei Philips zu erfahren, besuchen Sie u201ePhilips als Arbeitgeberu201c auf unserer Karriere-Website, wo Sie in unserem Mitarbeiter-Blog Berichte u00fcber den Arbeitsalltag bei Philips lesen ku00f6nnen. Hier erfahren Sie auch mehr u00fcber unser Einstellungsverfahren und finden Antworten auf einige hu00e4ufig gestellte Fragen.