Job Description
Ein bundesweit tätiger Dienstleister im Bereich technisches Facility Management sucht am Standort Berlin einen Kaufmännischen Leiter (m/w/d) zur Verstärkung des Service- und Wartungsteams. Das Unternehmen bietet ein breites Leistungsportfolio in der Gebäudetechnik und zeichnet sich durch moderne Strukturen, spannende Projekte und ein professionelles Arbeitsumfeld aus.
Ihre Aufgaben
* Steuerung und Überwachung der kaufmännischen Prozesse im Bereich Service, Wartung & Facility Management
* Sicherstellung der vertragskonformen und fristgerechten Abrechnung von Kundenprojekten
* Kontrolle von Abrechnungsständen und Zahlungseingängen sowie Erstellung von Monatsabschlüssen inkl. Kennzahlen, Leistungs- und Ergebnisprognosen
* Erstellung von Kostenprognosen und Analyse von auftragsbezogenen Abweichungen
* Prüfung und Bearbeitung von Lieferanten- und Nachunternehmerleistungen
* Unterstützung bei der Angebotserstellung in Zusammenarbeit mit den Projekt- und Auftragsleitern
* Administrative Begleitung von Projekten sowie Mitwirkung an Prozessoptimierungen
* Steuerung von Sonderaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Voraussetzungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit relevanter Berufserfahrung
* Erfahrung in der kaufmännischen Steuerung von Projekten, idealerweise im Bereich Facility Management, Bau oder technischer Service
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
* Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem unternehmerischem Denken
* Hohe Kundenorientierung, Kommunikationsstärke sowie Teamgeist und Einsatzbereitschaft
Vorteile
* Unbefristete Anstellung in einem modernen Unternehmen mit zukunftssicheren Projekten
* Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit hoher Eigenverantwortung
* Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
* Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit regelmäßigen Team- und Firmenevents
* Familienfreundliche Personalpolitik und flexible Arbeitsbedingungen
* Corporate Benefits-Programm mit exklusiven Mitarbeiterrabatten
* Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing über JobRad