Aufgaben
* Vorbereitung von Leistungsabrechnungen im Bereich Gebäudemanagement (in Planon und SAP) und Erstellung von Angeboten (in Excel und SAP)
* Vorbereitungen von Bestellungen von Nachunternehmerleistungen und Material, sowie Dokumentenmanagement, Pflege des Kundenportals und Berichtswesens
* Koordination und Organisation von Terminen sowie
* Auswertung und Rückmeldung von Wartungsprotokollen (iTwo-FM)
* Ticketbearbeitung im Kundensystem (SRplus)
* Unterstützung von Objektleiter / Objektbetreuern / Kaufleuten und der Wartungsplanung
Profil
* Kaufmännische Berufsausbildung als z.B. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbar
* ca. 2–3 Jahre Berufserfahrung wünschenswert, gerne im Bereich Technisches Facility Management oder mit technischem Verständnis / Interesse
* Sehr gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise
* Flexibilität, Organisationstalent und Eigeninitiative
* Gute EDV-Kenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse
Wir bieten
* Bis zu 35 Urlaubstage
* Überstundenausgleich
* Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunden und Beruf - mobiles Arbeiten / "Homeoffice" möglich
* Anteiliges 13. Monatseinkommen
* Fahrrad-Leasing Jobrad
* Bezahlung nach Haustarif
* Mitarbeiterempfehlungsprogramm - Prämien für Deine Vermittlung "Gute Leute kennen gute Leute"
* Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm (Share4you)
* Unterstützungsfonds - Spende den Rest-Cent Deiner Nettovergütung und erhalte bei Bedarf finanzielle Hilfe
* Firmenhandy, PSA & professionelles Werkzeug
* Unbefristete und sichere Anstellung
* SPIE Akademie / individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung und Entwicklung
* Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops und vieles mehr!