Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns
* Unterstützung der Geschäftsführer bei operativen und organisatorischen Aufgaben
* Terminkoordination, Kalenderverwaltung, Planung und Begleitung von Terminen sowie Fristenüberwachung
* Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Aktionen
* Officemanagement, Datenpflege, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Gästeempfang und Ansprechpartner für Besucher
* Protokollführung und Erstellung von Präsentationen
* Fuhrparkverwaltung und Reisemanagement
* Koordination der internen und externen Kommunikation sowie Schnittstelle zu Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partnern
* Betreuung unseres Büro- und Markthundekonzepts
Was uns überzeugt
* Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium bzw. eine gleichwertige Qualifikation und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene
* Organisationstalent und Eigeninitiative zeichnen Sie besonders aus. Darüber hinaus prägt sie ein sicheres Auftreten sowie eine gewissenhafte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise.
* Dank Ihrer Kommunikationsstärke, der Fähigkeit vernetzt zu denken und Ihrer hohen Serviceorientierung sind alle Beteiligten immer auf dem Laufenden.
* Sie setzen Prioritäten richtig, koordinieren Stakeholder und behalten auch bei mehreren Projekten den Überblick.
* Mit dem MS Office-Paket, insbesondere Word, Outlook, PowerPoint, Excel können sie routiniert umgehen und die deutsche Sprache beherrschen Sie verhandlungssicher auf dem Niveau C2.
Was wir Ihnen bieten
* Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen und bieten viele Möglichkeiten, Verantwortung und spannende Aufgaben zu übernehmen. Als Teil unseres Teams gestalten Sie die Zukunft unserer Fachhandelsgruppe aktiv mit.
* In unserem familiengeführten Unternehmen leben wir ein ehrliches und freundliches Miteinander und einen konstruktiven, offenen Austausch über alle Ebenen und durch alle Abteilungen.
* Wir fördern Eigenverantwortung, Initiative und unternehmerisches Denken. Dabei erkennen wir Ihre Stärken und fördern Ihre fachliche sowie persönliche Entwicklung durch Weiterbildungen, Konferenzen und Schulungen.
* Getränke, Obst, Team-Events, betriebliche Altersvorsorge sowie zahlreiche Benefits wie auch ein Mitarbeiter-Rabatt in unseren Märkten sind nur einige der Vorzüge, mit denen wir Ihr Arbeitsleben angenehm gestalten.
* Wir sind uns unserer Verantwortung für Mensch und Umwelt bewusst. Aus diesem Grund engagieren wir uns in unterschiedlichen Bereichen – gesellschaftlich ebenso wie beim Schutz von Klima und Natur.