Office manager/in (m/w/d), vollzeit, ab sofort

Büroleitung / Quereinsteiger (w/m/d) in Vollzeit, 40 Stunden pro Woche Sie organisieren gerne, behalten auch an lebhaften Tagen den Überblick und haben Freude daran, Menschen zu beraten? Dann übernehmen Sie bei der Schülerhilfe in Ulm eine verantwortungs­volle Rolle mit Sinn, Struktur und viel persönlichem Kontakt. Die Schülerhilfe ist mit über 1.000 Standorten das größte Nachhilfe-Institut in Deutschland und unterstützt seit 1974 Schülerinnen und Schüler auf ihrem Weg zu besseren Noten, mehr Selbst­vertrauen und erfolgreichem Lernen. Jährlich begleiten wir mehr als 125.000 Kinder und Jugendliche - mit einem starken Konzept, engagierten Teams und viel Herz für Bildung. Für unseren Standort in Ulm suchen wir Sie ab sofort als Büroleitung / Quereinsteiger (w/m/d) in Vollzeit, 40 Stunden pro Woche. Ihre Aufgabe: Sie halten den Standort am Laufen Als Büroleitung sind Sie die zentrale Ansprechperson vor Ort und sorgen dafür, dass Beratung, Organisation und Unterrichtsplanung reibungslos ineinandergreifen. Sie tragen aktiv dazu bei, dass sich Familien an unserem Standort gut betreut fühlen. Das bringen Sie mit Freude am Kontakt mit Menschen sowie ein empathisches und verbindliches Auftreten Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und ein gutes Gespür für die Bedürfnisse von Eltern, Schülern und Lehrkräften Sicherer Umgang mit dem PC und moderner Bürosoftware Kaufmännische Kenntnisse oder Erfah­rung im Büro-, Service-, Beratungs- oder Verwaltungsumfeld Interesse an Bildung, Nachhilfe und der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen Pädagogische Erfahrung ist von Vorteil, aber kein Muss Auch wenn Sie bisher nicht aus dem Bildungs­bereich kommen: Wenn Sie gerne organisieren, beraten und Verantwortung übernehmen, passen Sie sehr gut zu uns. Darauf können Sie sich freuen Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum am Standort Ulm Eine sinnvolle Aufgabe, bei der Sie junge Menschen auf ihrem Bildungsweg unterstützen Ein zuverlässiges Einkommen und betriebliche Altersvorsorge Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem etablierten Traditionsunternehmen im Bildungsmarkt Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Wegen und persönlichem Miteinander Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Beratung, Organisation, Kundenbetreuung und Teamkoordination Ein Umfeld, in dem Ihr Einsatz direkt sichtbar wird - bei Eltern, Schülern und im Standortalltag Werden Sie Teil der Schülerhilfe in Ulm Sie möchten Ihre organisatorischen Stärken, Ihre Kommunikationsfreude und Ihr Verantwortungs­bewusstsein in eine Aufgabe mit Sinn einbringen? Bei Fragen vorab freut sich Ihre Ansprechpartnerin Frau Melissa Sliz unter der E-Mailadresse ulm@schuelerhilfe.