Das Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP – mit der Abteilung »Immunologie und Allergologie IA« – am Standort Berlin/Steglitz forscht an der Entwicklung von besseren Lösungen für Patient*innen mit Allergien und anderen Mastzell-vermittelten Erkrankungen in Kooperation mit dem Institut für Allergieforschung der Charité (IFA).
Für unser Institut suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, dass sich im Bereich Verwaltung mit dem Thema Buchhaltung/Einkauf befasst und durch diese Tätigkeiten die Prozesse und Projekte der wissenschaftlichen Mitarbeitenden maßgeblich unterstützt.
Was Sie bei uns tun
* Abwicklung von Buchhaltungsvorgängen nach übergeordneten Richtlinien der Fraunhofer Gesellschaft
* Bearbeitung und Erfassung von Eingangsrechnungen in SAP VIM
* Bearbeitung und Überwachung der Zahlläufe
* Bearbeitung eingehender Mahnungen
* Selbständige Prüfung, Kontierung, Wareneingangskontrolle und Buchung von Lieferantenrechnungen und Kreditkartenabrechnungen
* Verantwortung für die Koordination des Informations- und Belegflusses mit unserer Zentrale
* Übernahme der vielfältigen Kontoabstimmungs- und Offene Posten-Bearbeitung mit Datenaufbereitung im Rahmen von Monats- und Jahresabschlüssen
* Durchführung der Belegablage und -bereitstellung, sowie Qualitätssicherung im Bereich Rechnungswesen
* Überwachung des Anlagevermögens sowie Überprüfung der Planung und Durchführung von Inventuren
* Übernahme von Beschaffungsvorgänge im Unterschwellenbereich auf Grundlage des öffentlichen Vergaberechts und von allgemeinen Verwaltungs- und Organisationaufgaben
* Übernahme von allgemeinen Verwaltungs- und Organisationaufgaben
Was Sie mitbringen
* Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse im Steuerrecht und Buchhaltung im öffentlichen Bereich
* Sie konnten bereits Berufserfahrung im oben genannten Tätigkeitsfeld sammeln.
* Routine mit den MS-Office-Programmen und vorzugsweise Erfahrung in SAP-Systemen (S/4Hana, Ariba)
* Gutes Deutsch in Wort und Schrift, gerne eine weitere Fremdsprache
* Teamorientierung und Kommunikationstalent
* »Hands-on-Mentalität«, hohe Eigenmotivation, Zuverlässigkeit und Souveränität, auch bei hohem Aufgabenpensum
Was Sie erwarten können
* Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitmodell
* 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester als freie Tage
* Persönliche Altersvorsorge (VBL) und weitere (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. jährliche Sonderzahlung
* Vermögenswirksame Leistungen
* Zuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket
* Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
* Corporate Benefits: Angebote namhafter Hersteller und Marken
* Ein weites Fraunhofer-Netzwerk
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet und kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP
www.itmp.fraunhofer.de
Kennziffer: 80137