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Verwaltungsassistent (m/w/d)
in Giengen
18,00 - 20,00 € je Stunde Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
* Möglichkeit auf Übernahme mit unbefristeten Vertrag
* Zusatzrente und Entgeltumwandlung gemäß öffentlichen Dienst
* Gesundheitsförderung
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
* Du koordinierst die Termine für die Amts- und Sachgebietsleitung und sorgst dafür, dass alle Abläufe strukturiert und gut vorbereitet sind
* die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post liegt in Deiner Verantwortung sowie die Verwaltung des Büromaterials und der Akten
* allgemeine Schreibarbeiten erledigst Du routiniert und zuverlässig, von kurzen Notizen bis zu offiziellen Anschreiben
* Du bearbeitest Integrationsanträge, koordinierst Mittelabrufe und trägst zur Umsetzung kommunaler Fördermaßnahmen bei
* bei Veranstaltungen wie Seniorenfeiern oder dem Miteinanderfest übernimmst Du die Organisation
* außerdem unterstützt Du die zentrale Anmeldung für Kindertageseinrichtungen und hilfst mit, dass Familien bestmöglich begleitet werden
Was wir uns von Dir wünschen:
* Du verfügst über eine geschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Steuerfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst bereits mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsumfeld mit
* Du bringst die Bereitschaft mit, Dich in neue Themengebiete einzuarbeiten und entwickelst Dich gerne fachlich weiter
* ein hohes Maß an Sozialkompetenz und Teamfähigkeit zeichnet Dich aus
* Verantwortungsbewusstes und strukturiertes Arbeiten ist für Dich selbstverständlich
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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
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Bahnhofplatz 9-11 • 89518 Heidenheim • Telefon: 07321 92500 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de