Ihre Aufgaben:
* Unterstützung des PMO+ Leads bei der Terminplanung und -koordination
* Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung des Projektplans sowie Abstimmung von Meilensteinen mit beteiligten Teams/Projekten/Querschnitten
* Operative Unterstützung der Teams/Projekte/Querschnitte bei der Erarbeitung von Projektinhalten
* Organisation und Einladung zu Regelterminen, Workshops, Ad-hoc-Meetings
* Erstellung und Versand von Tagesordnungen, Protokollen und Aktionslisten
* Nachverfolgung von Beschlüssen und To-Dos
* Pflege zentraler Projektdokumentationen und Ablagen (Sharepoint, Teams, Jira, Confluence, Excel, etc.)
Ihre Qualifikationen:
* Erfahrung im PMO oder in der Projektassistenz, idealerweise im Energiesektor
* Erfahrung idealerweise in komplexen Transformations- oder Roll-out-Kontexten
* Fähigkeit, komplexe Abhängigkeiten und Risiken strukturiert und schnell zu analysieren und transparent darzustellen
* Motivation zur Einarbeitung in operative Fragestellungen
* Fundierte Kenntnisse in Projektmethodik (klassisch und agil); wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit PowerBI
* Sehr gutes Knowhow im Umgang mit Jira, idealerweise auch mit weiteren Projektmanagement-Tools (SharePoint, Teams, Confluence, Excel, etc.)
* Belastbarkeit in komplexen, termingetriebenen Roll-out-Phasen
Ihre Vorteile:
* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
* Angenehmes Arbeitsklima
* Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen