Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams im Fachbereich 2.3 »Einstufung von Gefahrstoffen und -gütern« in Berlin-Steglitz zum 01.10.2025 ein*eSekretär*in (m/w/d)Entgeltgruppe 5 TVöDunbefristetes ArbeitsverhältnisVollzeit/teilzeitgeeignetDie Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen.Werden Sie Teil unseres Teams von engagierten Mitarbeitenden!Ihre Aufgaben:Führen des Fachbereichssekretariats: Administrative Unterstützung der Fachbereichsleitung und der wissenschaftlichen Mitarbeitenden bei administrativen AufgabenBüroorganisation: Verwaltung des Sekretariats einschließlich Terminplanung, Korrespondenz und AktenführungKommunikation: Ansprechpartner*in für interne und externe Anfragen, Koordination von Meetings und VeranstaltungenDokumentenmanagement: Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten, Berichten und PräsentationenFinanzverwaltung: Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung, Bearbeitung von Rechnungen und ReisekostenabrechnungenProjektunterstützung: Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von wissenschaftlichen Projekten und VeranstaltungenDatenpflege: Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und VerzeichnissenVor- und Nachbereitung sowie Organisation von Workshops, Seminaren und Tagungen auf nationaler und internationaler EbeneAusbildung von Auszubildenden und Praktikant*innenIhre Qualifikationen:Eine mit mindestens befriedigend abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder vergleichbarErfahrung im Führen eines vergleichbaren Sekretariates ist von VorteilErfahrung in der Vor-Ort-Ausbildung ist wünschenswertSehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft OfficeFortgeschrittene SAP-Kenntnisse sind von VorteilSehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch ist zwingend erforderlich, gute Englischkenntnisse sind wünschenswertSehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement sowie hohes OrganisationsvermögenGutes Kommunikations- und Informationsverhalten, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft, Belastbarkeit sowie ZuverlässigkeitUnsere Leistungen:Einen krisensicheren Arbeitsplatz in der BundeshauptstadtOffener Willkommenskultur, einem zertifiziert familienfreundlichen Arbeitsklima, regelmäßigen Feedbackgesprächen und kompetenten Ansprechpersonen, Nachhaltigkeit (u. a. Zuschuss zum Job-Ticket)Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (Work-Life-Balance) (Möglichkeit des mobilen Arbeitens, flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub sowie Inanspruchnahme bis zu 12 Zeitausgleichstagen im Jahr sowie Teilzeitmöglichkeiten)Ihre Bewerbung:Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis zum 31.08.2025. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung zur Kennziffer 146/25-2.3 auch per Post an folgende Anschrift senden:Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfungReferat Z.3 - PersonalUnter den Eichen 8712205 Berlinwww.bam.deFachliche Fragen zu dieser Position beantworten Ihnen gerne Frau Dr. Michael-Schulz unter der Telefonnummer +49 30 8104-1230 bzw. per E-Mail unter Heike.Michael-Schulz@bam.de .Die BAM fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität herzlich willkommen.Darüber hinaus hat die BAM sich die berufliche Teilhabe von schwerbehinderten Menschen zum Ziel gesetzt. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Die ausgeschriebene Stelle setzt ein geringes Maß an körperlicher Eignung voraus.Die BAM ist seit 2015 als familien- und lebensphasenbewusste Arbeitgeberin durch das »audit berufundfamilie» zertifiziert und unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.BAM Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung http://www.bam.de http://www.bam.de https://files.relaxx.center/kcenter-google-postings/kc-14949/logo_google.png2025-08-31T21:59:59Z FULL_TIMEEURYEAR null2025-08-06Berlin 1011752.5155098 13.3847539