Assistent*in der Stabsstelle der Geschäftsführung (m/w/d) Dortmund, Germany Optimiere Strukturen, forme Prozesse und sei mit deinem Team die Schaltzentrale zur Geschäftsleitung in einem Unternehmen, in dem Sinnstiftung an erster Stelle steht! Bei Dr. Ausbüttel, einem stark wachsenden, zukunftsorientierten Familienunternehmen, verbinden wir unternehmerische Leistung mit echtem gesellschaftlichen Impact. Wir stellen Wundversorgungsprodukte her, um Wunden bezahlbar zu heilen, und setzen auf Werte statt Worthülsen: Leistung, Lösungsorientierung, Freiheit, Vertrauen und soziales Engagement. Für unsere Unternehmenskultur wurden wir ausgezeichnet – zum zweiten Mal in Folge Platz 1 in der Kategorie Healthcare beim ZEIT ONLINE/kununu Arbeitgeberranking. Das erwartet dich bei uns Purpose ist bei uns kein Bullshit, sondern wir arbeiten werteorientiert: Unser Ziel ist die langfristige Zukunftsfähigkeit – nicht Gewinnmaximierung. Entscheidungen hängen nicht von Herkunft ab, sondern von Leistung und Potenzial. Inklusion ist fester Bestandteil unserer Wertschöpfungskette: Das bedeutet gelebte Inklusion von Menschen mit Behinderung in unserem Unternehmen und in 15 regionalen Werkstätten. Ausgeprägte Wachstumsorientierung, Investitionen in neue Technologien und Raum zum Ausprobieren und Umsetzen neuer Ideen in einem sicheren Umfeld. Kurze Entscheidungswege sowie Freiräume für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung. Produkte und Services, die Menschen im Gesundheitswesen wirklich helfen. Zeit für eine gründliche Einarbeitung: strukturiertes Onboarding und Mentoring. Eine wertegetragene Unternehmenskultur, in der Leistung ebenso wichtig ist wie Zusammenhalt und Teamwork. Aufgaben Du fungierst als zentrale Schnittstelle zur Geschäftsleitung: Du überträgst die Prioritäten und strategischen Ziele der Leitung transparent an dein Team und stellst deren zielgerichtete Umsetzung sicher. Du gewährleistest einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung durch dein Assistenzteam und dich. Dazu gehören Terminkoordination, Reiseplanung, Recherche und administrative Aufgaben. Neben der Führung und Weiterentwicklung deines Teams optimierst du kontinuierlich die Arbeitsprozesse. Analysiere bestehende Strukturen, identifiziere Verbesserungspotenziale und setze Lösungen um. Du entwickelst und implementierst Standards und Best Practices für die Assistenzarbeit. Sonderaufgaben für spezifische Themen, z. B. die Mitorganisation von Veranstaltungen sowie die Unterstützung der Geschäftsführung zu strategischen Themen wie OKR oder Risikomanagement. Qualifikationen Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene und mindestens 3 Jahre als Leitungskraft. Fähigkeit, Verantwortlichkeiten und Aufgaben zu delegieren und professionelle Standards gemeinsam mit deinem Team durchzusetzen. Organisationstalent, klare und zielgerichtete Kommunikation sowie die Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem wachsenden und dynamischen Umfeld zu managen. Ausgeprägte Hand‑On‑Mentalität mit gutem Ergebnisproduktionsgedanken. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Betriebswirtschaft oder ein Studium in BWL, Management oder vergleichbarem Profil. Exzellente Deutschkenntnisse und gute bis sehr gute Englischkenntnisse. Persönlichkeit ist uns wichtig Du bist dabei, wenn du positiv eingestellt bist, in stressigen Zeiten die Ruhe bewahrst und dein Humor nicht in den Keller gehst. Erzähle uns, wofür du dich begeisterst und was für dich absolut nicht vertretbar ist. Bewerbungsprozess Um dich zu bewerben, sende uns gerne deine vollständigen Bewerbungsunterlagen zu Händen Katrin Haßelberg (Leiterin Professional Services) unter der E‑Mail-Adresse katrin.hasselberg@ausbüttel.com. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. #J-18808-Ljbffr