Stellenbeschreibung
Einleitung Du bist ein Organisationstalent, liebst es, Prozesse zu strukturieren und behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Dann werde Teil unseres HELDEEN-TEAMS und übernimm die Verantwortung für unser Backoffice sowie zentrale Qualitätsmanagement-Themen. Aufgaben Organisation und Steuerung des gesamten Backoffice -Bereichs Personalmanagement, insbesondere: Betreuung und Verwaltung von Mitarbeitenden, Unterstützung im Recruiting und Onboarding, Pflege von Personalakten und Qualifikationsnachweisen Fuhrparkmanagement: Überwachung, Pflege und Dokumentation Qualitätsmanagement ISO 9001:2015, insbesondere für den Bereich Backoffice Schulungs- sowie Qualifikationsmanagement intern / externe Schulungen: Organisation, Pflege und Dokumentation Funktion als Datenschutzbeauftragte/r: Sicherstellung der DSGVO-Konformität und interner Datenschutzrichtlinien Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Backoffice, Personal- oder Qualitätsmanagement von Vorteil Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Kenntnisse im Datenschutz (wünschenswert, aber kein Muss) Benefits eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit sicherer Job mit unbefristetem Arbeitsverhältnis flache Hierarchien mit familiärer Duz-Kultur Überstundenerfassung und ein flexibles Arbeitszeitkonto 30 Tage Urlaub im Jahr Betriebliche Altersvorsorge Firmenhandy und -notebook Bike-Leasing (Dienstfahrrad) mit 50 EURO Zuschuss Hansefit (Best) ein unschlagbares Betriebsklima regelmäßige Firmenevents individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung/-bildung Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits Noch ein paar Worte zum Schluss Wir freuen uns auf Dich!