Über unsKeine Lust mehr auf leere Versprechungen?Bei
uns steht "professionell" stets auch für "menschlich".Als
expandierende Steuer- und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit etwa 50
Mitarbeitenden und 8 Partnern in Düsseldorf und Hilden leben wir
Teamgeist, Wertschätzung und Flexibilität. Denn wir sind überzeugt:
Beruf und Privatleben müssen miteinander vereinbar sein.Was Sie bei
uns erwartet – damit Ihr Alltag stimmig bleibt:Leistungsgerechte
Vergütung, die tatsächlich fair istUmfassende Einarbeitung, bei der
Sie nicht im Stich gelassen werdenOffene Türen, die nicht nur ein
Lippenbekenntnis sindFlexible Arbeitszeiten, die auch spontane
Termine zulassenFamilienfreundlichkeit, die sich in der
Urlaubsplanung widerspiegeltZur Verstärkung unseres Teams in Hilden
suchen wir SieDie Stelle kann in Teilzeit oder Vollzeit besetzt
werden.AufgabenKommunikation und Schriftverkehr mit Mandanten und
BehördenErstellung sämtlicher relevanter Dokumente sowie Verwaltung
von Vorlagen und digitale AktenführungVerwaltung der Post sowie
Telefonzentrale und -vermittlungEigenverantwortliche
(elektronische) Aktenführung und sorgfältige
FristenüberwachungAllgemeine administrative und organisatorische
Tätigkeiten, vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung),
Verwaltung offener Posten und MahnwesenSelbstständige Organisation
des Sekretariats in Zusammenarbeit mit den
AssistenzkolleginnenProfilSie verfügen über eine kaufmännische
Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.Sie bringen
mindestens 3 Jahre Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
mit, idealerweise in einem Beratungs- oder Finanzumfeld.Sie haben
exzellente MS-Office Kenntnisse und arbeiten gerne mit neuen
Technologien; Kenntnisse in DATEV sind von Vorteil.Sie
kommunizieren mündlich und schriftlich hervorragend in Deutsch und
idealerweise auch in Englisch.Ein lösungsorientierter,
pragmatischer Arbeitsstil sowie ein stark ausgeprägtes
Selbstmanagement und hohe Problemlösungskompetenz gehören zu Ihren
Stärken, ebenso wie ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.Wir
erwarten einen dienstleistungsorientierten Umgang mit Mandanten und
höchste Diskretion.Sie sind ein Teamplayer, denken vorausschauend,
antizipieren Aufgaben und haben Ihren anspruchsvollen
Arbeitsbereich stets im Griff.Sie tragen die Verantwortung für die
Strukturierung des Tagesgeschäfts und stellen sicher, dass alles
reibungslos abläuft.Wir bietenLeistungsgerechte und faire
VergütungModerne digitale ArbeitsabläufeFlexible Arbeitszeiten für
eine bessere Work-Life-BalanceUmfassende Einarbeitung mit
persönlichem AnsprechpartnerRegelmäßige Feedbackgespräche sowie
Unterstützung bei der Karriereplanung30 Tage Urlaub sowie freie
Tage an Rosenmontag, Heiligabend und SilvesterInklusive eines ÖPNV
Jobtickets oder ParkplatzEin unterstützendes Team, das in
stressigen Zeiten zusammenhältKontaktKlingt das nach Ihrem neuen
Arbeitsplatz? Dann freuen wir uns auf Ihre BewerbungOb mit
Berufserfahrung oder beim Wiedereinstieg – wir gestalten Ihren
Start individuell und lebensnah. Bei uns zählt nicht der perfekte
Lebenslauf, sondern Ihre Motivation, gemeinsam mit uns zu
wachsen.Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen – bewerben
Sie sich trotzdem.Denn bei uns finden Sie mehr als nur einen Job:
Sie finden einen Ort, an dem Arbeit und Leben im Einklang
stehen.Bewerbung an: Frau Nadja Herpich – hr@hbp-group.de Oder
direkt über unsere Website: www.hbp-group.de