Du bist organisiert, kommunikationsstark und behältst auch in lebhaften Phasen den Überblick? Dann passt du perfekt in diese Rolle! Unser Kunde in Dresden sucht eine engagierte Projektassistenz, die Termine koordiniert, Unterlagen vorbereitet, Projektfortschritte dokumentiert und als wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Teams agiert. Mit deinem strukturierten Arbeitsstil sorgst du dafür, dass Projekte reibungslos laufen und effizient umgesetzt werden.
In der Arbeitnehmerüberlassung erhältst du die Chance, wertvolle Praxiserfahrung zu sammeln, Verantwortung zu übernehmen und dich langfristig in einem modernen Unternehmen zu empfehlen.
Deine Vorteile
1. Unsere Mitarbeitenden profitierenvon einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
2. Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
3. Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
4. Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.
Deine Aufgaben
5. Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung laufender Projekte
6. Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Projektbesprechungen, Präsentationen und Workshops
7. Erstellung und Pflege projektbezogener Unterlagen, Berichte, Protokolle und Dokumentationen
8. Überwachung von Terminen, Fristen und Projektmeilensteinen sowie Pflege von Projektplänen
9. Koordination und Abstimmung zwischen internen Abteilungen, externen Partnern, Auftraggebern und Dienstleistern
10. Erfassung, Verwaltung und Auswertung projektbezogener Daten
11. Unterstützung im administrativen Bereich wie Korrespondenz, Terminmanagement und Ablageorganisation
12. Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Zusammenstellung relevanter Informationen für die Projektleitung
13. Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Budgetübersichten nach Vorgabe
14. Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs durch vorausschauende Organisation und frühzeitige Problemerkennung
Dein Profil
15. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
16. Erfahrung in der Unterstützung von Projekten sowie versierter Umgang mit projektbezogenen Tools
17. Ausgeprägtes Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
18. Starke Kommunikationsfähigkeit sowie professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner
19. Flexibilität, Belastbarkeit und schnelle Auffassungsgabe in einem dynamischen Projektumfeld