1. Über uns
zipcon consulting GmbH, Essen, ist eines der führenden Beratungsunternehmen der Druck- und Medienbranche im deutschsprachigen Raum. Als unabhängige Technologie- und Strategieberatung mit internationaler Ausrichtung verbindet zipcon Branchenexpertise, Marktanalyse und Community-Building. Herzstück der Außenwirkung ist der Online Print Summit (OPS) – eines der relevantesten Branchenevents Europas mit 350+ Teilnehmenden aus aller Welt, internationalen Speakern und einem klaren Fokus auf Zukunftsthemen wie KI, Agentic Commerce und Hyperpersonalisierung.
2. Stellenbezeichnung & Einordnung
* Titel Eventmanager:in (w/m/d)
* Berichtet an Geschäftsführung / CEO zipcon
* Abteilung Event & Marketing
* Standort Nähe Ruhrgebiet bevorzugt // Reisebereitschaft erforderlich
* Arbeitsmodell Hybrid – ca. 10 Office-Tage/Monat, Rest Homeoffice
* Umfang 30 oder 40 Stunden/Woche – nach Absprache
* Einstieg Nach Vereinbarung – so bald wie möglich
3. Mission der Stelle
Du bist die operative und kreative Schaltzentrale aller zipcon-Events. Du sorgst dafür, dass der OPS und weitere Veranstaltungen nicht einfach stattfinden, sondern in Erinnerung bleiben. Du verbindest klassisches Eventmanagement mit modernem, digitalem Marketing und bist dabei Organisationstalent, Content-Stimme und Community-Botschafter:in in einer Person.
4. Hauptaufgaben & Verantwortlichkeiten
4.1 Eventplanung & -steuerung
* Gesamtkoordination des Online Print Summit 2027 sowie weiterer zipcon-Events von der Konzeptphase, der Durchführung und Koordination vor Ort bis zur Nachbereitung
* Steuerung und Briefing externer Dienstleister (Locations, Technik, Catering, Agenturen)
* Erstellung und Monitoring von Projektplänen, Timelines und Budgets
* Koordination von Speakern, Partnern, Technik und Ausstellern
* Vor-Ort-Betreuung und Eventleitung an den Veranstaltungstagen
4.2 Ticketing & Anmeldeprozesse
* Einrichtung, Pflege und Auswertung des Ticketingsystems (z. B. Eventify oder vergleichbar)
* Steuerung des Anmeldeprozesses inkl. Kommunikation mit Teilnehmenden und Partnern
* Auswertung von Teilnehmerzahlen, Conversion-Daten und Teilnehmerstruktur
4.3 Website & digitale Präsenz
* Laufende Pflege und Aktualisierung der OPS-Website ( sowie weiterer zipcon-Webpräsenzen
* Sicherstellung und Prüfung aktueller Inhalte zu Programm, Speakern, Partnern und Ticketing
* Enge Abstimmung mit externen Webdienstleistern bei größeren Updates
4.4 Event-Marketing & Content
* Entwicklung und Umsetzung der Marketingstrategie für alle Events
* Erstellung und Planung von Social-Media-Inhalten (LinkedIn, Instagram) in Deutsch und Englisch
* Redaktion und Versand von E-Mail-Newslettern und Partner-Kommunikation
* Erstellung von Ankündigungs- und Werbetexten (zipcon-Style: direkt, prägnant, mit Persönlichkeit)
* Aufbau und Pflege einer aktiven Event-Community vor, während und nach den Veranstaltungen
4.5 Partnerkommunikation & Sponsoring-Support
* Ansprechpartner:in für Eventpartner und Sponsoren im operativen Bereich
* Erstellung und Versand von Partner-Briefings, Logos, Materialien und Deadlines, sowie dem Nachfassen
* Unterstützung bei der Umsetzung von Partnerformaten (Executive Briefings, C-Level Classrooms etc.)
5. Anforderungsprofil
Must-haves
* Nachweisbare Erfahrung in der Eventorganisation und/oder im Event-Marketing (Gastro, Kultur, Agentur, Verband, Corporate oder vergleichbar – Quereinstieg mit überzeugender Vita willkommen)
* Sehr gute Kenntnisse in der Nutzung digitaler Tools: Projektmanagement (z. B. Asana, Notion, Trello), CRM, Newsletter-Systeme, CMS
* Erfahrung mit Ticketingsystemen (z. B. Eventify, Eventbrite oder vergleichbar)
* Starke Textkompetenz in Deutsch und Englisch – Social Media Posts, Newsletter, Ankündigungen, Pressemitteilungen
* Englisch fließend in Wort und Schrift – unsere Community und Speaker sind international
* Hohe Affinität zu KI-Tools und deren produktiver Nutzung im Arbeitsalltag
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke
* Teamgeist vor Ego
* Freude am Umgang mit Menschen
Nice-to-haves
* Erfahrung im B2B -Eventbereich oder in der Druck-/Medienbranche
* Kenntnisse in Content Creation (Video, Foto, Grafik)
* Erfahrung mit LinkedIn als Corporate Publishing Kanal
* Kenntnisse in WordPress oder vergleichbaren Content-Management-Systemen
Persönlichkeit – das ist uns am wichtigsten
* Du bist ein echter Menschenfreund
* Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und denkst immer einen Schritt voraus
* Du bist belastbar, behältst auch in heißen Eventphasen den Überblick
* Du hast eine eigene Stimme – und keine Angst, sie einzusetzen
* Alter, Geschlecht, Lebenslauf-Form: völlig egal. Persönlichkeit: entscheidend.
6. KPIs & Erfolgsmessung
* Teilnehmerzahlen und Ticket-Conversion (Ziel: OPS 2027 > 400 Teilnehmende)
* Social-Media-Reichweite und Engagement-Raten (LinkedIn, Instagram)
* Newsletter-Öffnungsraten und Click-Through
* Website-Traffic und Ticketing-Conversion
* Partner-Zufriedenheit und Wiederbuchungsrate
* Einhaltung von Timelines und Budgets
7. Was wir bieten
Arbeitszeit 30 oder 40h/Woche – gemeinsam entschieden
Modell Homeoffice-first, ca. 10 Office-Tage/Monat im Büro in Essen
Vergütung Nach Vereinbarung
Team Klein, schlagkräftig, flache Hierarchien
Kultur Keine Chefs – Komplizen in der Sache
Community Zugang zu einem der relevantesten Branchennetzwerke Europas
Entwicklung Direkter Draht zur Geschäftsführung, eigene Verantwortungsbereiche von Tag 1
Events Du gestaltest Events mit, die tatsächlich etwas bewegen
8. Bewerbung
Schick uns keine 08/15-Bewerbungsmappe. Schreib uns, warum genau du und genau dieser Job zusammenpassen – und zeig uns dabei, wie du schreibst. Wer nur einen Lebenslauf schickt, hat diese Ausschreibung offensichtlich nicht zu Ende gelesen.
Neugierig, was der OPS ist? Suche auf LinkedIn nach „Online Print Summit" oder #OPS2026 – oder klick‘ direkt auf Dann weißt du sofort, in welche Community du einsteigst.
job@zipcon.de Betreff: „Ich mach den OPS2027 mit dir."