Ihre Aufgaben:
* Unterstützung der Projektleitung im operativen Tagesgeschäft
* Auftragserfassung sowie Erstellung von Vertragsunterlagen und Angeboten nach Vorlage
* Erstellen von Abrechnungsunterlagen für Projekte
* Koordination bereichsübergreifender Themen sowie Abstimmung mit Ansprechpartnern auf Kunden- und Lieferantenseite
* Verwaltung und Ablage von Dokumenten, Pflege von Stammdaten, Terminüberwachung
* Allgemeine Büroorganisation
* Organisation von Schulungen
* Bearbeitung standortbezogener Fuhrparkthemen
* Unterstützung bei Datenschutz- und Marketingthemen (z.B. Consent-Verwaltung)
Ihre Qualifikationen:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann, Industriekaufmann oder vergleichbar)
* Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office bzw. gängigen EDV-Systemen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
* Idealerweise Erfahrung aus einem industriellen oder administrativen Umfeld
* Hohe Zuverlässigkeit, selbstständige Arbeitsweise und Teamorientierung
Ihre Vorteile:
* Mitarbeit in einem strukturierten, erfahrenen und hilfsbereiten Projektumfeld
* Klarer Übernahmegedanke nach 6 Monaten
* Abwechslungsreiche Assistenz- und Administrationsaufgaben
* Verantwortung und Gestaltungsspielraum im Tagesgeschäft