Für den Standort Bremen suchen wir: Sekretär (m/w/d) Ihre Aufgaben: Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten weitgehend nach Vorgabe Interne und externe Kundenbetreuung mit professioneller und zuvorkommender Kommunikation per Telefon, E-Mail und per Videokonferenz, auch in anspruchsvollen Situationen Koordination von Terminen zwischen Bewerbern, Vertretern der HR Abteilung und Vertretern der Fachabteilung Pflege von Termindaten in MS Office Tools sowie Datenbanken zu offenen und besetzten Vakanzen Sicherstellen eins ausgezeichneten Zeitmanagements durch termingerechte und reibungslose Planung Statusverfolgung und Erstellung von Arbeitszeugnissen Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten rund um Einstellungsvorgänge nach Vorgaben Unterstützung von Bewerbern mit klaren Informationen und Hilfestellungen zu organisatorsichen Fragen Ihre Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Erste Berufserfahrung in der Organisation, Verwaltung oder im Personalbereich von Vorteil Organisationstalent mit der Fähigkeit mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren und strukturiert zu bearbeiten Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel) und idealerweise Erfahrung mit Bewerbermanagementsystemen Hohes Maß an Kundenorientierung mit freundlichem Auftreten, serviceorientierter Denkweise und Freude am Umgang mit Menschen Sekretär (m/w/d) Ort: Bremen Wir bieten: Karrierechancen Individuelles angepasstes Schulungsprogramm Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima Regelmäßige Networking Events Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Gesundheit, Versicherung und Shopping Betriebliche Altersvorsorge Anforderungen an Mitarbeiter sind vielfältig. Unsere Jobangebote auch. Guldberg steht für "Goldrichtiges Matching" und ist spezialisiert auf die Branchen Automotive, Schienenfahrzeugtechnik, Anlagenbau, Telekommunikation sowie Banken und Versicherungen und bietet Ihnen spannende Aufgaben in den Bereichen Maschinenbau, Elektronik und Informatik. Bei uns steht der Mitarbeiter stets an erster Stelle. Neben einer attraktiven Bezahlung, bieten wir Ihnen eine langfristige berufliche Perspektive. Ergänzt werden Ihre Karrierechancen durch ein individuell angepasstes Schulungsprogramm, angefangen von der persönlichen Entwicklung, bis hin zu fachlichen Qualifikationen. Zudem haben wir uns zur Aufgabe gemacht, ein faires, vertrauensvolles und persönliches Arbeitsklima zu schaffen. Neben regelmäßigen Networking Events, erhalten Sie durch uns Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Fitness, Gesundheit, Versicherung und Shopping. Ihr Ansprechpartner Herr Philipp Blobelt Kontakt Guldberg GmbH Gröbenzeller Straße 40 80997 München 49 89 25 00 77 36 0 bewerbung@guldberg.de