Das erwartet Dich:
* Du sorgst dafür, dass unsere weltweiten Dienstreisen reibungslos geplant und durchgeführt werden
* Bearbeitung von Reiseanträgen sowie Buchung von Verkehrsmitteln (Zug, Mietwagen, Flüge) und Unterkünften für nationale und internationale Dienstreisen
* Abstimmung, Dokumentation und Kommunikation aller Reisedaten mit unseren reisenden Mitarbeitenden
* Enge Zusammenarbeit mit Reisebüros, Hotels und weiteren Dienstleistungspartnern – inklusive Preisabstimmungen, Rahmenverträgen und Sonderkonditionen
* Prüfung aktueller Einreisebestimmungen sowie Organisation notwendiger Dokumente (z. B. Visa, Meldebescheinigungen und A1-Nachweise) in Abstimmung mit Behörden
* Betreuung unserer Betriebswohnungen, einschließlich Zimmerreservierungen, Schlüsselverwaltung und Zustandskontrollen, sowie Koordination externer Servicepartner (z. B. Empfang, Reinigungsfirmen)
* Unterstützung in allgemeinen kaufmännischen Prozessen wie Rechnungsprüfung, interner Weiterbelastung und Dokumentenablage
* Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung, Optimierung und Digitalisierung unseres Travelmanagements
* Mitarbeit in verschiedenen HR-Projekten
Das bringst Du mit:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine entsprechende Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Bereich Reisebuchung sowie im (Business) Travel Management, inklusive der damit verbundenen kaufmännischen Verwaltungs- und Abwicklungsprozesse
* Freundliches, serviceorientiertes und kommunikatives Auftreten mit ausgeprägter Team- und Kundenorientierung
* Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Organisationsgeschick
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Standort:
Standort: Karlsruhe, INIT GmbH