Ab 01.11.2025 suchen wir einen Mitarbeitenden für folgende Aufgaben:
* Besucherempfang und Zutrittskontrolle
* Telefonvermittlung und Auskunftsdienst
* Posteingang mit Auszeichnung und Verteilung
* Postausgang
* Erstellung diverser Abrechnungen
* Verwaltung der Werksregistratur
* Führung der Portokasse und Monatsabschluss
* Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
* Organisation/Buchung von Dienstreisen
* Disposition Werks-PKW und Leihwagen inkl. Abstimmung der Check-Termine mit der Werkstatt
* Betriebsdatenerfassung
* Erstellung der Tages- und Monatsberichte für die Fachbereichsabteilung Produktion und Weiterverarbeitung
* Erfassen und Verteilen von Reklamationen inkl. Reklamationsstatistik
* Schreiben und Verteilen von Protokollen
Die Arbeitszeit ist grundsätzlich von Montag bis Donnerstag von 12:30 Uhr bis 16:30 Uhr. Die Urlaubs- und Krankheitsvertretung erfolgt in Vollzeit von Montag bis Freitag (36,5 Std./Woche).
Das Arbeitsverhältnis wird auf durchschnittlich 20,5 Std./Woche geschlossen.
Dein Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Gute PC-Kenntnisse - MS-Office
* Teamfähigkeit und Belastbarkeit
* Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Als “Erstkontakt” zu unseren Besuchern setzen wir gutes, freundliches und zuvorkommendes Auftreten voraus
Wir bieten Dir:
* Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
* Betriebliche Altersvorsorge
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Kameradschaft als Unternehmenskultur
* Weiterbildung, Nachwuchsförderung
* Sicheres Arbeitsumfeld
* Betriebskantine
* …
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb dich gerne! Bitte sende uns deine aussagekräftigen Unterlagen mit deiner Gehaltsvorstellung und deinem frühestmöglichen Starttermin über den “Bewerben” Button zu.