Wir sind eine Holdinggesellschaft auf der Suche nach personeller Unterstützung im Vorzimmer der Geschäftsführung für unsere Firma mit Sitz in Dortmund. Wir arbeiten als Single Family-Office mit dem Schwerpunkt der Verwaltung von Beteiligungen, Immobilien und der Vermögensanlage. Unser umfangreicher und expansiver Immobilienbereich firmiert unter Purplerhino. Wir suchen eine kaufmännische Angestellte (m/w/d) in Vollzeit für das Vorzimmer der Geschäftsführung. Die zu besetzende Stelle ist kurzfristig vakant. Ihre Aufgaben: Durchführung aller anfallenden Sekretariats- und Organisationsaufgaben Vorbereitung und Erstellung von internem und externem Schriftverkehr Organisation und Vorbereitung von Dienstreisen und Terminen Planung und Nachbereitung von Sitzungen und Tagungen Empfang, Bewirtung und Betreuung von Besuchern Übernahme weiterer allgemeiner administrativer und kaufmännischer Aufgaben Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Reisekauffrau/-mann, Groß- und Einzelhandelskauffrau/ -mann) Souveränes und freundliches Auftreten Sehr gute Ausdrucksfähigkeit Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Serviceorientierung Zuverlässigkeit und Flexibilität Gute MS Office Kenntnisse Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Vollzeittätigkeit Arbeitsplatz in einem modernen, hellen, klimatisierten Büro Positive Unternehmenskultur und familiäre Arbeitsatmosphäre Einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Unternehmen Leistungsgerechte Vergütung Interessante Perspektiven in einem erfolgreichen Unternehmen Flexible Arbeitszeiten, 40 Std. wöchentlich Gute ÖPNV-Anbindung Ausreichend firmeneigene kostenlose Parkplätze Getränke und Obst kostenlos Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an personal@hhgroup.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. H.H. Holding GmbH Personalabteilung Rosemeyerstr. 14 44139 Dortmund Zu weiteren Punkten informieren Sie sich bitte gerne auf unserer Homepage www.purplerhino.com !