Wir sind ein dynamisches Medizintechnik-Start-up und stolz darauf, der erste Hersteller von Einweghandschuhen aus Nitril in Deutschland zu sein. Unsere innovative Produktpalette steht für höchste Qualität, Sicherheit und Nachhaltigkeit. Wenn du Teil eines aufstrebenden Unternehmens werden möchtest, das technologische Exzellenz mit gesellschaftlicher Verantwortung verbindet, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Als Persönliche Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) unseres CTO übernimmst du eine zentrale Rolle im Unternehmen: Du agierst als strategische Schnittstelle und strukturierst den Arbeitsalltag unseres CTO, bringst Projekte in Bewegung und sorgst dafür, dass die richtigen Informationen zur richtigen Zeit an den richtigen Stellen verfügbar sind. Dabei erhältst du tiefe Einblicke in Produktentwicklung, Tech-Organisation, Stakeholder-Management und den Aufbau unseres Unternehmens.
Lesen Sie weiter, um herauszufinden, welche Fähigkeiten, Qualifikationen und Erfahrungen Sie benötigen, um diese Stelle erfolgreich zu besetzen.
* Organisation & Executive Support
- Proaktive Planung und Steuerung des Kalenders des CTO, inkl. Priorisierung von Terminen
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings (Agenda, Protokolle, Action Items)
- Management von E-Mails, Anfragen und Follow-ups
* Inhalte & Kommunikation
- Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten
- Unterstützung bei interner Kommunikation (Updates an das Tech-Team, Management, Stakeholder)
- Strukturierte Recherche zu Technologie-, Produkt- oder Markt-Themen mit klaren Zusammenfassungen
* Projekt- & Schnittstellenmanagement
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten (z. B. Neue Tools, Prozesse, Organisationsstrukturen)
- Koordination zwischen Tech, Product, People & Culture, Operations und ggf. Externen Partnern
- Nachhalten von Deadlines, Risiken und offenen Punkten in laufenden Projekten
- Screening von Angeboten relevanter Stakeholder und Partner ggf. Abstimmung mit der Rechtsabteilung
* Sparringspartner des CTO
- Mitdenken, priorisieren, Feedback geben, blinde Flecken aufzeigen
- Eigene Vorschläge einbringen, wie wir unsere Arbeitsweise effizienter und klarer gestalten können
* 2–5 Jahre Berufserfahrung in einer relevanten Rolle, z. B.: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung / des Vorstands, Projektmanagement / PMO, Chief-of-Staff-ähnliche Rolle oder vergleichbare Position mit hoher organisatorischer Verantwortung
* Du bist sehr organisiert, strukturiert und behältst auch bei vielen Themen den Überblick
* Du kannst klar und präzise kommunizieren – schriftlich und mündlich
* Du arbeitest eigenständig, vorausschauend und lösungsorientiert
* Du bist technikaffin und fühlst dich in einem digitalen Umfeld wohl
* Erfahrung mit gängigen Tools (z. B. Office 365, Notion, Jira, Visio, o. Ä.)
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Selbstbewusstes Auftreten
* Routine im Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Themen
* Direkte Zusammenarbeit mit dem CTO und Einblick in zentrale Entscheidungen
* Eine Rolle mit echtem Impact – deine Arbeit macht für unseren CTO und das Unternehmen einen Unterschied
* Die Möglichkeit, dich perspektivisch weiterzuentwickeln
* Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Option auf hybrides / remote Arbeiten
* Ein motiviertes, offenes Team mit kurzen Entscheidungswegen
* Ein faires, erfahrungsabhängiges Gehalt
BISON Polymers GmbH steht für Vielfalt und Chancengleichheit. Xbzrezb Wir freuen uns über jede Bewerbung.