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Wir sind ein weltweit aktives mittelständisches Unternehmen mit Hauptsitz in München und Hersteller von elektronischen Geräten für anspruchsvolle Industrieanwendungen. Mit wireless charging und Lithium-Ionen Produkten für die mobile Robotik Anwendung, erobern wir nun auch mit einer Business Unit in Freiburg den Internationalen Markt. Als eigenständige Unit ist Wiferion – a PULS Business Unit seit 2023 Teil der PULS GmbH. Mit Wiferion möchten wir nicht nur den Start-Up Spirit in Freiburg weiterleben lassen, sondern auch das Produkt mit mehr Mitteln und Möglichkeiten stetig weiter entwickeln. Die Business Unit Wiferion liefert Ihre innovativen Ladesysteme und Batterien mittlerweile in fast alle Region der Welt und versorgt mobile Roboter und Gabelstapler in Produktion und Intralogistik mit benötigter Energie.
Office & Team Coordinator Wiferion* (80% Teilzeit)
* Teilzeit
* Hybrid
* Heinrich-von-Stephan-Straße 25, 79100 Freiburg im Breisgau
* Mit Berufserfahrung
* 23.07.25
Ihre Aufgaben:
* Sie lieben es, wenn alles rund läuft – und das mit einem Lächeln?
Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine Persönlichkeit, die Organisation lebt, Menschen begeistert und unser Office mit Herz und Verstand koordiniert.
* Als „Feel Good“-Manager* sorgen Sie für ein positives Arbeitsklima und ein gut ausgestattetes Büro. Ob spontane Fragen oder ein freundliches Lächeln für unsere Gäste - bei Ihnen laufen die Fäden zusammen.
* Sie organisieren Teamevents und fördern aktiv den Zusammenhalt – mit kreativen Ideen und einem offenen Ohr für die Bedürfnisse des Teams.
* Reisebuchungen, Büroorganisation und Vertragsverwaltung gehören ebenso zu Ihrem Repertoire wie die Koordination von Besprechungen. Zudem empfangen Sie unsere Kandidat*innen vor Ort und schaffen eine Atmosphäre, in der sich Talente willkommen fühlen.
* Lust auf Abwechslung? Sie unterstützen bei der Erstellung von Angeboten und Aufträgen und pflegen Stammdaten im SAP-System mit Sorgfalt und Genauigkeit. Wenn es darauf ankommt, vertreten Sie auch mal in der Auftragsabwicklung und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick.
* Mit Ihrem Fingerspitzengefühl und als Organisationstalent, gestalten Sie den Einstieg neuer Kolleg*innen von Anfang an positiv, und koordinieren vom Welcome-Termin bis hin zur Einrichtung des Arbeitsplatzes mit Equipment, alles rundherum.
Unsere Wünsche:
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation.
* Auch wenn‘s mal etwas stressig wird: Challenge accepted! Als Organisationstalent
jonglieren Sie geschickt mit Ihren (Aufgaben-)Bällen und behalten alles im Blick, arbeiten selbständig und setzen stets die richtigen Prioritäten.
* Wünsche von den Augen ablesen müssen Sie nicht können - doch dank Ihres feinen Gespürs für Menschen erkennen Sie schnell, was in der jeweiligen Situation gefragt ist, und treten entsprechend souverän auf.
* PC-fit? Aber sicher! Mit dem Office 365-Paket sind Sie bestens vertraut – besonders in Outlook macht Ihnen so schnell niemand etwas vor.
* Sie arbeiten diskret, serviceorientiert und behalten auch in anspruchsvollen Situationen stets den Überblick – strukturiert, zuverlässig und mit einem hohen Qualitätsanspruch.
* Last but not least runden sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Ihr Profil für uns ab.
Sie sind uns wichtig!
Willkommen in unserem Team! Hier erwarten Sie nicht nur spannende berufliche Herausforderungen, sondern auch eine Unternehmenskultur, die auf Offenheit und Teamgeist basiert. Bei uns erleben Sie flache Hierarchien, die Raum für Ihre Ideen und Kreativität schaffen. Zudem bieten wir diverse Benefits, wie Urlaubsgeld, eine Zusatzversicherung, Homeoffice-Möglichkeiten und einen sicheren Arbeitsplatz.
In unserem Team erwartet Sie nicht nur anspruchsvolle Arbeit, sondern auch eine Vielfalt an Aufgaben, die Abwechslung in Ihren Arbeitsalltag bringen. Und für die nötige Energie sorgt unsere hochwertige Siebträger-Maschine, die besten Kaffee für Ihre Pausen zaubert – denn bei uns lieben wir guten Kaffee genauso wie innovative Technologien und unseren Tischkicker.
Als Teil eines erfolgreichen internationalen Unternehmens arbeiten Sie nicht nur mit tollen Kollegen zusammen, sondern auch an einer innovativen Technologie. Hier haben Sie die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen und Teil eines Teams zu sein, das gemeinsam die Zukunft gestaltet.
Über Ihre Bewerbung und Kontakt zu uns freut sich Sandra Mayer. Gerne beantworten wir auch persönlich unter der Telefonnummer 089 9278 – 327 Ihre Fragen.
*Alle sind bei der PULS willkommen. Dieses Stellenangebot bezieht sich daher auf Alle, die gerne Teil unseres Unternehmens werden möchten. Unabhängig von kultureller & ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, körperlicher Einschränkung oder Alter.
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Sandra Mayer Talent Acquisition Specialist
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