Documentcontroller (m/w/d)
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Documentcontroller (m/w/d) für Projekte! Zu Beginn in Teilzeit (25-30Std/Woche) und ab Sommer/Herbst in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
* Verantwortung für das Steuern undÜberwachen derDokumentation im Gesamtprojekt sowie für die Prozesse und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems (DMS)
* Zusammenarbeit mit Kunden/Partnern/Lieferanten zur Nachverfolgung der zu liefernden Projektdokumente
* Unterstützung bei der Definition und Umsetzung des Dokumentenmanagementprozesses
* Erstellung von Projektverfahren im Zusammenhang mit dem Dokumentenmanagementprozess
* Erstellung und Verwaltung aller erforderlichen Zeichnungs- und Dokumentenlisten
* Formales Prüfen und Lenken von Dokumenten
* Verwalten, Aufbereiten und Versenden von relevanten Projektdokumenten
* Qualitätssicherung, regelmäßiges Reporting zum Umsetzungsstand des DMS und Durchführen von Abweichungsanalysen
* Nachverfolgung und interne Weiterleitung von Kundenkommentaren und Antworten sowie erneute Einreichung von Dokumenten
* Verwaltung des Rückgabestatus der Projektdokumentation durch den Kunden im Dokumentenmanagementsystem
* Sicherstellung, dass alle relevanten Dokumentenmanagementverfahren von den beteiligten Parteien eingehalten werden
* Teilnahme an Projektmanagement- und anlassbezogenen Status- und Abstimmungsgesprächen
Ihr Profil
* Berufserfahrung im Projektmanagement oder im Dokumentenmanagement, gerne in Bauprojekten
* Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und Gutes Verständnis für technische Prozesse sowie Dokumentenkontrollsysteme
* Erfahrung im direkten Kontakt mit Kunden und Vertretern von Subunternehmern
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word, PowerPoint und Visio sowie Adobe Acrobat Professional vorteilhaft
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eigenständige Arbeitsweise ergänzt durch analytisches Denken und Kenntnisse in der Datenanalyse
* Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig. Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!
Das bieten wir Ihnen
* Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2026, etc.)
* Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
* Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
* Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
* Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €
* Betriebliche Altersvorsorge
* Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
* Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* Option auf Übernahme durch unseren Kunden
Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?