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Sekretär/in des vorstandes (m/w/d)

Darmstadt
Festanstellung
Ausbildung
Freie Mitarbeit
FACT Werbeagentur GmbH
Sekretärin
Inserat online seit: Veröffentlicht vor 14 Std.
Beschreibung

"Wir leben die Region" und sind in unserem Geschäftsgebiet in Siegen, Freudenberg, Hilchenbach, Kreuztal, Netphen und Wilnsdorf aktiv.

Mit einer Bilanzsumme von ca. 4,9 Mrd. Euro agieren wir als regionaler Marktführer mit rund 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern innovativ, sehr erfolgreich und mit nachhaltigem Engagement.

Aufgaben

* Organisation des Sekretariatsablaufs
* Terminorganisation
* Erledigung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
* Entgegennahme der Telefonate
* Selbstständiges Erstellen von Statistiken, Tabellen, Listen
* Bearbeiten von Präsentationen
* Gästeempfang, -betreuung und –bewirtung
* Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Dienstreisen: Zusammenstellen von Informationen

Sie bringen nicht nur Begeisterung für Ihre Tätigkeit mit, sondern verfügen bereits über fundierte Erfahrung im Büromanagement. Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Ausbildung, die exakt zu den Anforderungen dieser Position passt. Dank Ihrer ausgeprägten organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten steuern Sie den Sekretariatsablauf eigenständig und effizient.

Qualifikationen

* Persönlichkeit: Freundliches Auftreten, ausgeprägte Teamfähigkeit und höchste Diskretion gehören zu Ihren Stärken.
* Sprachkompetenz: Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
* IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit allen gängigen Office-Anwendungen.

Benefits

* eine moderne Arbeitsumgebung und ein freundliches und qualifiziertes Team
* ein attraktives Gehalt nach TVöD mit vielen Sozialleistungen (z.B. Mitarbeiterbeteiligung, betriebliche Altersvorsorge, Job-Ticket, Bike-Leasing, Gesundheitsmanagement u.a.)
* Wir pflegen einen wertschätzenden Umgang mit unseren Beschäftigten, der unter anderem in unserem Engagement zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie Ausdruck findet.

Sind Sie der Meinung, dass diese Stelle zu Ihnen passt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung online über unsere Homepage bis zum 29. März 2026.

Ihre Fragen vorab beantwortet gerne unser Leiter Personal und Organisation, Herr Kevin Weyland (Tel.: 0271 596 5405, E-Mail: kweyland@sparkasse-siegen.de).

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