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Assistenz (m/w/d) - internationale anwaltskanzlei

Frankfurt am Main
Page Personnel
Assistenz
Inserat online seit: 13 Oktober
Beschreibung

* Karriere- und Lernmöglichkeiten
* Abwechslungsreiche Aufgaben

FIRMENPROFIL:

Unser Mandant ist eine global agierende Anwaltssozietät mit Büros in den wichtigsten Finanzzentren weltweit. Der Standort Frankfurt zählt zu den zentralen Standorten in Europa und betreut Mandanten aus dem internationalen Wirtschafts- und Finanzsektor. Die Arbeitsatmosphäre ist geprägt von Professionalität, Teamgeist und einem hohen Qualitätsanspruch.

AUFGABENGEBIET:
* Umfassende Unterstützung eines Partner- und Associate-Teams im Tagesgeschäft
* Organisation und Koordination von Meetings, Reisen und Terminen (national und international)
* Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von juristischen Dokumenten und Präsentationen (Deutsch/Englisch)
* Kommunikation mit Mandanten, Geschäftspartnern und internen Abteilungen weltweit
* Unterstützung bei der Abrechnung, Spesenbearbeitung und Reisekosten über Tools wie Chrome River oder e3
* Pflege und Verwaltung von Mandatsakten und Datenbanken
* Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Kanzleialltags

ANFORDERUNGSPROFIL:
o Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in oder im Assistenzbereich
o Berufserfahrung in einer internationalen Kanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld wünschenswert
o Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
o Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, PowerPoint, Outlook)
o Erfahrung mit Chrome River oder e3 ist von Vorteil
o Organisationstalent, Diskretion und eine proaktive, serviceorientierte Arbeitsweise
o Freundliches Auftreten, Teamgeist und Freude an einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld

VERGÜTUNGSPAKET:
+ Attraktives Vergütungspaket und leistungsbezogene Zusatzleistungen
+ Modern ausgestattetes Büro im Herzen Frankfurts
+ Internationales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
+ Umfassende Einarbeitung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
+ Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten nach Absprache
+ Regelmäßige Mitarbeiterevents und Gesundheitsangebote

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