Winkler Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany
Ihre Aufgaben
* Umfassende Verantwortung für Betreuung und Weiterentwicklung unseres DMS
* Verwaltung von Benutzerkonten, Rollen und Zugriffsrechten
* Pflege von Stammdaten und Import aus Drittsystemen
* Systemüberwachung, Fehlerdiagnose und Support
* Analyse von Anforderungen zur Digitalisierung von Geschäftsprozesse, Konzeption und Umsetzung passender Lösungen und entsprechende Dokumentation
* Optimierung von Schnittstellen
* Einrichtung automatisierter Dokumentenverarbeitung (z.B. E-Mail-Import, Barcode-Erkennung) und Gestaltung effizienter Ablagestrukturen
* Erstellung, Anpassung und Betreuung digitaler Workflows mit dem Workflow-Designer
* Sicherstellung von Datenschutz und Compliance
* Anwenderberatung und Durchführung von Schulungen
Ihre Qualifikationen
* Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im IT-Bereich und entsprechende Berufserfahrung
* Fundierte Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen, idealerweise mit DocuWare (Administration, Konfiguration, Workflow Designer)
* Aktuelle Kenntnisse im Bereich DSGVO, GoBD und Archivierungsvorgaben
* Basiskenntnisse in IT-Netzwerken, Datenbanken (MS SQL) und APIs
* Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement (Prozessaufnahme, Anforderungsdefinition, Schulung und Dokumentation)
* Gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten und eine hohe Kommunikationsfähigkeit
* Eigenverantwortliche sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
* Leidenschaft für die neusten Entwicklungen im Bereich von digitalen Archiven sowie Eigenantrieb und Durchhaltevermögen
Ihre Benefits
* eine optimale Work-Life-Balance: 38-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
* die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* überdurchschnittliche Sozialleistungen
* flache Hierarchien und einen großen Gestaltungsspielraum
* eine offene Unternehmenskultur und eine familiäre, wertschätzende Atmosphäre
* eine Mitarbeiter-App zur Mitgestaltung unserer Arbeitswelt
* täglich frische, regional zubereitete Mahlzeiten
* einen Familienservice zur Unterstützung in allen Lebenslagen
* eine Bezuschussung für den öffentlichen Nahverkehr und die Möglichkeit ein JobRad zu leasen
* Mitarbeiterrabatte in unterschiedlichen Bereichen sowie Sonderkonditionen auf das winkler Sortiment
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